Помощник руководителя, Секретарь, Администратор, Оператор 1С, Менеджер

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Ногинск

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

21 год 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

55 лет   (13 июля 1969)

Опыт работы

Период работы

май 2018 — по настоящее время   (6 лет 10 месяцев)

Должность

Мастер ногтевого сервиса

Компания

Самозанята

Обязанности

Оказание услуг: маникюр/педикюр

Период работы

август 2013 — ноябрь 2016   (3 года 4 месяца)

Должность

Помощник директора отеля секретарь-референт

Компания

ООО "Авантель Менеджмент" ("Природный курорт "ЯХОНТЫ")

Обязанности

Организация административно-распорядительной деятельности Директора отеля. Организация и проведение совещаний и деловых встреч руководства отеля. Выполнение личных поручений Директора отеля. Прием посетителей. Прием и распределение входящих звонков, организация и проведение телефонных переговоров. Прием и отправка факсимильных сообщений, электронной почты, почтовой корреспонденции.

Обеспечение единого порядка документооборота:

- разработка сводной номенклатуры дел организации;

- прием и регистрация входящей/исходящей документации;

- составление и регистрация приказов, распоряжений.

- составление и регистрация доверенностей;

- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовка и сдача в установленные сроки документов в архив согласно установленным требованиям;

- обеспечение архивного хранения документов.

Организация и контроль своевременного исполнения структурными подразделениями или конкретными исполнителями изданных приказов и распоряжений Директора отеля, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений.

Составление годового бюджета для административно-управленческого аппарата и ежемесячный контроль исполнения бюджета.

Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников административно-управленческого аппарата.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Директора отеля:

- лист учета утренних и вечерних докладов начальников служб;

- еженедельный и ежемесячный учет проведения тренингов;

- предоставление ежемесячного отчета по статистике опросных анкет для гостей;

- ежемесячное предоставление информации по сдаче кассовых отчетов, движению гостей, планов анимационных мероприятий.

- ведение годового отчета себестоимости шведского стола;

- ведение годового отчета по расходу ГСМ автотранспорта;

- ведение годового отчета посещаемости Фитнес клуба.

Составление и ведение справочного материала о деятельности отеля:

- прейскуранты на дополнительные услуги;

- правила;

- инструкции и положения;

- графики;

- спецпредложения;

- проведение инвентаризации.

Период работы

июль 2008 — август 2013   (5 лет 2 месяца)

Должность

Ведущий специалист Управления делами администрации НМР

Компания

Администрация Ногинского муниципального района

Обязанности

Регистрация входящей документации, поступающей от Правительства Московской области, Министерств, юридических и физических лиц, регистрация исходящей документации, контроль за сроками исполнения документов, подготовка отчетной документации для руководства, организация и проведение оперативных совещаний и деловых встреч, подготовка протоколов, прием и отправка факсимильных сообщений и электронной почты, подготовка проектов постановлений и распоряжений Главы Ногинского муниципального района и руководителя администрации Ногинского муниципального района, прием и распределение входящих звонков, проведение проверок в органах администрации Ногинского муниципального района, подготовка документов к сдаче в архив.

Период работы

октябрь 2006 — май 2008   (1 год 8 месяцев)

Должность

Техник смотритель

Компания

МУП "НПТО ЖКХ"

Обязанности

Прием входящих звонков и заявок от населения, контроль исполнения заявок, осмотр жилого фонда, составление актов осмотра квартир после пожара и залития, составление сметы на текущий и капитальный ремонт домов, подготовка отчетной документации. Руководство бригадой МОП, проведение вводного инструктажа по ТБ, ведение табеля учета рабочего времени младшего обслуживающего персонала.

Период работы

июнь 2004 — сентябрь 2006   (2 года 4 месяца)

Должность

Торговый агент, оператор ПК

Компания

ООО "Параллель"

Обязанности

Работа с контрагентами, заключение договоров, отслеживание дебиторской задолженности, прием заказов от клиентов с занесением в 1 С, подготовка документов к отгрузке - товарная накладная, счет, счет-фактура, акт, транспортная накладная, подготовка отчетной документации, работа с претензиями, инвентаризация продукции (продукты питания).

Период работы

июнь 2000 — май 2004   (4 года)

Должность

Кассир

Компания

УМП "Муниципальная аптека 160"

Обязанности

Работа с ККМ, расчет с покупателями, ведение кассового журнала и отчетной документации, участие в инвентаризации.

Период работы

февраль 1999 — май 2000   (1 год 4 месяца)

Должность

Бухгалтер

Компания

Ногинский молокозавод

Обязанности

Расчет заработной платы сотрудникам, подготовка квартальных и годовых отчетов.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Московский государственный открытый университет им. Черномырдина

Специальность

Менеджмент организации

Образование

Среднее специальное

Окончание

1999 год

Учебное заведение

Авторизованный учебный центр мэрии Москвы "Астрополис"

Специальность

Продавец - кассир

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Центр компьютерного обучения УНЦ НПФ "Мастак" при МГТУ им. Н.Э. Баумана; Школа ногтевого сервиса "ЛАКШМИ".

Навыки и умения

ПК уверенный пользователь: Microsoft Office: MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, Corel Draw, Photoshop, internet, электронная почта; знание программ: МСЭД, ГранДок, Консультант Плюс, 1С Торговля склад.

Умение работать с ККМ, мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер, ламинатор.

Навыки деловой переписки и делового общения, грамотная устная и письменная речь.

Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты в условиях многозадачности и брать на себя ответственность, большой опыт работы с населением.

Личные качества: целеустремленность, ответственность, внимательность, пунктуальность, клиентоориентированность, коммуникабельность, исполнительность, позитивность, быстрая обучаемость.

Обо мне

Личные качества: доброжелательность, ответственность, честность, аккуратность, пунктуальность, внимательность, исполнительность, клиентоориентированность, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость.

Портфолио