Совмещение обязанностей секретаря, переводчика, менеджера по продаже выставочных площадей иностранным компаниям. Обязанности: встреча гостей, ведение деловой переписки с российскими и зарубежными партнерами и клиентами, подготовка и отправка официальных запросов в различные государственные инстанции и негосударственные организации, взаимодействие с курьерскими службами. Электронные рассылки, обзвон и переговоры с потенциальными участниками международных выставок, организуемых и проводимых компанией (бренд "выставки аттракционов и развлекательного оборудования РАППА"), заключение договоров и выставление счетов за предоставляемую выставочную площадь, ведение иностранных компаний-участников от подачи заявки на участие в выставке до отбытия в страну проживания после окончания мероприятия; написание и перевод на английский язык статей и пресс-релизов о деятельности компании, продвижение информации о международных выставках и других мероприятиях компании в соцсетях и на профильных информационных порталах. Поиск, переработка и размещение на вебсайте компании новостей мировой индустрии развлечений на русском и английском языках. Контроль за обоюдным исполнением договоренностей по размещению рекламных материалов на вебсайтах и в печатных материалах с ведущими информационными изданиями индустрии развлечений. Подготовка зарубежных поездок на крупнейшие выставки индустрии развлечений мира (Европа, США, Азиатский регион); работа с заявками на участие в зарубежных поездках, сбор документов для визового сопровождения и заказ авиабилетов, номеров в гостиницах, трансферов для перемещения, и т.д., информационная поддержка участников зарубежных поездок, сопровождение на выставках. Переговоры с организаторами зарубежных выставок об условиях предоставления выставочных стендов, бейджей и писем визовой поддержки для представителей компании и участников зарубежных поездок. Пополнение и обновление БД потенциальных посетителей и участников выставок и мероприятий. Продажа рекламных площадей в журнале "Аттракционы и развлечения", написание статей и перевод текстов для него, поиск и переговоры с зарубежными авторами. Вычитка текстов всей печатной продукции, производимой компанией, и информации для размещения на электронных ресурсах. Последовательный устный перевод на "круглых столах" и бизнес-тренингах в рамках международных конференций на выставках РАППА. Работа на стойке регистрации и информации в дни работы выставки, срочное решение любых вопросов посетителей и экспонентов, взаимодействие с другими представителями оргкомитета и организаций, осуществляющих поддержку. |