- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя - Протоколирование и организация совещаний, планерок - Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц - Общее делопроизводство - Ведение электронного документооборота - Организация отправки и получения почтовых отправлений - Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса - Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией - Подготовка документов для руководителей - Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях - Прием посетителей - Координация и обеспечение работы офиса - Организация командировок руководителя - Первичная бухгалтерия |