Помощник общего направления Научно-издательского отдела: Набор, макетирование (Adobe Professional) текстов, внесение редакторской правки. Заключение договоров с типографиями и издательствами, контроль оплаты счетов и выполнения сроков, получение "сигнальных" экземпляров и полных тиражей. Работа с авторами. Получение выходного продукта из отдела допечатной подготовки для передачи в типографию: PS/PDF-файлы, ч/б распечатка. Умею самостоятельно исправлять выявленные ошибки в верстально-графических программах и Adobe Acrobat. Принимала рукописи и иллюстративного материала (с проверкой его на соответствие требованиям печати) от авторов. Подсчет объема издания в авторских и печатных листах. Создание и ведение архива изданных работ (электронного и бумажного) Связь с типографиями-изготовителями. Получение от них технических требований к представляемым материалам. Составление заявок и заказ расходных материалов для тиражей. Контроль счетов, выставляемых типографиями и поставщиками расходных материалов. Проверка рукописей и других материалов (в зависимости от жанра/типа документа), на предмет: их комплектности; порядковой нумерации разделов и оглавлений (содержание); сравнения названий с заголовками в тексте; обеспечения правильности написания и унификации терминов, символов, единиц измерения, условных сокращений, единообразия обозначений и иллюстраций в тексте; устранения неясностей в написании отдельных букв и знаков; неправильной разбивки текста на абзацы; единообразия выравнивания текстов; исправления стилистических погрешностей; правильности оформления таблиц, сносок, формул, справочного аппарата издания, полноты библиографического описания и наличия соответствующих ссылок на источники цитат, цифровых данных в тексте; правильного написания, в соответствии со спецификацией, каждого корпоративного изданий и корпоративного стиля. тщательная вычитка текстов перевода (исправление пунктуационных, орфографических, синтаксических, морфологических, грубых стилистических ошибок). Участвовала и работала на стенде Института востоковедения РАН а XXII Московской Международной книжной выставке-ярмарке 2009г. (ВВЦ) Личный помощник первого заместителя (ст. лаб-исслед.): Совмещала две должности - личный помощник: оформление документации, поиск информации по электронной сети и библиотекам, прием-отправка корреспонденции, заказ авиа- и ж/д билетов, оформление виз, прием посетителей, ведение деловых переговорв и пр. Помощник начальника АХО: заказ и контроль доставки расходных материалов и химсредств, контроль работы уборщиц, дворников, вахтеров, сантехников и электриков. Помощник архивариуса: 1. Создание электронной базы архива (сканирование документов составление описей и пр.). 2. Депылизация и механическая систематизация документов. 3. Обеспечение функциональной работы архива (канц. принадлежности и пр.) Пожарная безопасность: Составление пакета документов для представления в судебные органы и в ГосПожНадзор г.Москвы. Закупка средств пожаротушения. Отслеживание выполнения работ и оплаты счетов. Добилась урегулирования проблемы в области пожарной безопасности (минимализации штрафных санкций и расширение сроков по локализации нарушений пожарной безопасности). |