Обязанности как координатора Корпоративного Университета: - оформление и закрытие командировок для сотрудников Корпоративного университета: покупка билетов, оформление всех сопровождающей и закрывающей документации, контроль исполнения. - организация тренингов в компании: согласование времени и даты тренингов, закупка кофе-брейков и канцелярских принадлежностей, контроль присутствия сотрудников на тренинге, подготовка учебной аудитории, оформление сертификатов для сотрудников о прохождении обучения, заключение договоров по проведению с внешними организациями для проведения тренингов; - организация квартальных встреч ТОП-персонала: заключение договоров по аренде конференц-зала, питания, звукового оборудования (при необходимости), оформление всех документов вплоть до закрывающих, контроль исполнения всех договоренностей и полное сопровождение на протяжении всего мероприятия; - работа с отчетностью; - создание тестов и электронных курсов; - создание презентаций по тренингам; - монтаж и редактирование видео (видеотренинги, записи встреч, собраний, видеоинструкций). Обязанности как администратора Webtutor (корпоративный портал на платформе Webtutor): - мониторинг всех процессов на корпоративном портале, своевременное решение всех возникающих ошибок и проблем; - заливка тестирований на портал; - создание электронных курсов в программе iSpring, конвертация и заливка курсов на портал; - создание и редактирование электронного расписания тренингов; - загрузка всех учредительных документов, бланков, форм заявлений и т.д.; - мониторинг электронных адаптаций сотрудников; - мониторинг электронных ПРиПРов (плана работа и плана развития) сотрудников; - пополнение электронной библиотеки новым обучающим материалом; - загрузка различного видеоконтента; - мониторинг геймификации для отдела продаж (система поощрений сотрудников отдела продаж); - выгрузка необходимых отчетов (результаты тестов или курсов, результаты прохождения тренингов, необходимые списки сотрудников). Достижения: - за год работы в компании с нуля был создан и запущен корпоративный портал: создано и залито около 150 тестов и около 120 электронных курсов, электронная библиотека на данный момент насчитывает 200 книг и обучающего материала, также совместными усилиями была запущена электронная система оценки и мотивации сотрудников и электронная адаптация, геймификация, которые позволили сделать работу HR-отела и отдела продаж наиболее эффективной; - за время работы компании была изучена новая сфера деятельности, как администратор портала; - научилась созданию электронных курсов, после которого были созданы курсы "Подбор и оценка персонала для руководителей", "Инструкция по возврату товаров для отела продаж", "Коучинг", "7 шагов визита". |