Обязанности секретаря-референта: -Прием и распределение входящих звонков -Регистрация входящей/исходящей корреспонденции -Обеспечение жизнедеятельностью офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, питьевой воды) -Сборка и обработка первичной бухгалтерской документации -Работа с оргтехникой (факс, скан, принтер) -Работа с курьерскими службами -Архивирование документации -Прием посетителей, чай, кофе -Выполнение поручений руководителя по вопросам работы офиса Обязанности инспектора по кадрам: -Кадровое делопроизводство (оформление приемов, переводов, отпусков, увольнений сотрудников) -Ведение личных карточек сотрудников -Ведение, учет и хранение трудовых книжек сотрудников -Оформление трудовых договоров -Ведение табеля учета рабочего времени -Формирование и ведение штатного расписания -Формирование графиков отпусков и контроль над его исполнением -Взаимодействие с бухгалтерией по кадровым изменениям для расчета заработной платы -Выдача сотрудникам документов, связанных с трудовой деятельностью (копии трудовых книжек, справки) Обязанности бухгалтера: -Работа с банк-клиентом (формирование платежных поручений, отправка по системе Банк-Клиент, формирование выписок) -Подготовка и оформление пакета документов для клиентов (счета, накладные, акты, счет-фактуры) -Оформление возвратов ТМЦ -Инвентаризация ТМЦ -Расчеты с поставщиками и покупателями (акты сверки) -Архивирование документации | 