Прием-перераспределение телефонных звонков; Получение и доведение до сведения адресатов информации, полученной в их отсутствие; Регистрация входящих и исходящих документов, составление внутренних и исходящих документов; осуществление подготовки копий, сканирование, отправка курьером или почтой; Регистрация внутренних организационно-распорядительных документов, ведение реестра приказов; Прием-передача документов на подпись в соответствующие подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы Сбор и выполнение заявок на обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров) Обеспечение командированных сотрудников необходимыми документами: осуществляет заказ железнодорожных и авиа билетов; бронирование гостиниц; - Выполнение служебных поручений генерального директора и других директоров |