Специалист по документообороту

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Ногинск

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

18 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (20 марта 1980)

Опыт работы

Период работы

февраль 2024 — по настоящее время   (1 год 2 месяца)

Должность

Менеджер по претензионной работе

Компания

ООО "Алкотрэйд 54"

Обязанности

Работа со входящими претензиями со стороны сетей (Светофор, Магнит). Оценка претензии, проведение внутреннего расследования в случае спорных вопросов, запрос и просмотр видео и фото фиксации, по результату составление акта и сбор необходимых документов с сети для подачи непосредственно производителю/поставщику. Общение с поставщиками, отслеживание выполнения договорных обязанностей со стороны поставщика, работа до завершения всего процесса претензий - от поступления до конечного ответа со стороны поставщика. Непосредственная работа с логистами, складом. Работа с большим количеством информации.

Период работы

март 2015 — по настоящее время   (10 лет 1 месяц)

Должность

Специалист отдела оформления

Компания

ООО "Русбизнесавто"

Обязанности

Ведение отчетности по присутствию техники на стоянке подразделения, оформление документов при продаже (проверка на юридическую граммотность и на соответствие с регламентов компании). Взаимодействие с логистическим отделом, отделениями продаж, отслеживание и оборот документации с центральным офисом, координация работы оформителей на стоянках компании

Период работы

июнь 2018 — январь 2024   (5 лет 8 месяцев)

Должность

Документовед

Компания

АО НПП "Исток им.Шокина"

Обязанности

Организация, помощь в проведении, протоколирование оперативок отдела.

Участие в совещаниях с участием представителей ГК "Ростех" в качестве помощника заместителя генерального директора, протоколирование части совещания, касаемого подразделения. Помощь в подготовке к совещанию (как фактические, так и ВКС) в соответствии с регламентом мероприятия.

Взаимодействие с отделами предприятия для оформления договоров и контрактов, а также всех документов, которые сопровождают конкурсное мероприятие, закупку. Подготовка документов для закупочной комиссии.

Организация хранения и обменом документами между отделами, а также продвижение счетов для оплаты. Обмен документами с подрядчиками.

Работа с отделом режима при входе на территорию предприятия нового подрядчика (смена бригады, изменение в режиме работы), отслеживание порядка на объекте, графика работ. Контроль за работой техники в установленные сроки.

Период работы

апрель 2013 — февраль 2014   (11 месяцев)

Должность

Менеджер по логистике, Начальник склада

Компания

ООО "Неоген Русланд Трейдинг"

Обязанности

Электросталь - Строительство, недвижимость, архитектура

Ведение складского учета, оператор базы 1С, прием, отпуску, хранение товара, организация своевременного отражения движения товара, организация работы кладовщиков и штата грузчиков и водителей в танспортном подразделении.. Оптимизация хранения, организация транспорта, доставки, взаимодействие с транспортными компаниями, согласование условий загрузки/разгрузки. составление маршрута, отслеживание, организация работы штата водителей, дисциплинизация их работы, оформление первичной документации (ТН, ТТН, сч.-ф.), поиск новых машин с учетом особенностей отгрузки клиента, ведение таблиц отчетности

Период работы

январь 2003 — август 2009   (6 лет 8 месяцев)

Должность

Менеджер склада, логистика, зам. руководителя

Компания

ООО "Астра"

Обязанности

Оператор базы 1С, ведение складского учета, организация транспорта, отслеживание маршрута, составление маршрута, оформление первичной документации (ТН, ТТН, сч.-ф.), поиск новых машин с учетом особенностей отгрузки клиента, ведение таблиц отчетности

Период работы

ноябрь 2001 — ноябрь 2002   (1 год 1 месяц)

Должность

Менеджер проекта

Компания

ООО "РТЕ"

Обязанности

Оформление документов, ведение клиентов от счета до закрытия документов. Продажа выставочных площадей, поиск новых клиентов, реклама, ведение базы данных, оператор интернет-проектов

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Российский государственный гуманитарный университет, Москва

Специальность

Документоведение и документационное обеспечение управления

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Обязательность, стрессоусточивость, грамотная речь, обучаемость, большой опыт работы в режиме многозадачности.