Ввод и обработка документов в 1С (8.3) (накладные; счета-фактуры; УПД; книга покупок) по организациям; - Проверка правильности составления, предоставляемых контрагентами документов и договоров поставки, также поступающих счетов на оплату товара и услуг и согласования их с директорами филиалов. -Получение от поставщиков и подрядчиков товарных накладных, договоров и прочих документов по ТМЦ. При необходимости запрос корректных и/или недостающих документов. -Реестр и контроль своевременного получения подписанных оригиналов от контрагентов, составления отсутствующих документов, запрос недостающих документов, также архивирование -Разнесение документов по поступлением ТМЦ и услуг в 1С (канцтовары, оргтехника, аренда, дезинфекция, сервисное обслуживание холодильного оборудования, аренда погрузчиков, вывоз мусора, транспортные услуги и т.д.) - Коммуникация с поставщиками по предоставляемым документам (акт сверок, оплат и договоров поставки); - Планирование и формирование графика оплат (в 1С- заявка на оплату) в полном соответствии со сроками договоров; - Формирование платежных поручений в системе Клиент-Банк и разнесение банковских выписок в складские программы (1С.7) -Оприходование и проверка импортных товаров в 1С .Разнесение ГТД (пошлины, налоги и сборы), расчеты с таможней, учет расходов связанных с оформлением ГТД, расходы по фрахту, транспортно-экспедиционные услуги и др -Складской учет (в т.ч. инвентаризация ТМЦ), учет ТМЦ в разрезе складов, организации, МОЛ - материальный отчет, включающий приход ТМЦ, списание ТМЦ по актам списания, иное обоснованное выбытие ТМЦ со складов; -Соблюдение исполнения корпоративных правил по ведению складского учета, формирование ежемесячных ведомостей и отчетных документов с подписями МОЛ; -Ведение складского учета на ОП (обособленных подразделениях) -Программа Сова (оприходование товара, присвоение марки, реализация) с дальнейшим внесением УПД и ТТН . - Выполнение поручений главного бухгалтера; |