• Выставление и контролирование оплаты счетов за брокерские услуги и таможенные платежи по экспортным отправлениям, а так же за прохождение специальных видов таможенного контроля и получение сертификатов государственных разрешительных органов. • Своевременное и качественное выставление счетов клиентам с целью оперативного выпуска грузов со склада временного хранения в Москве • Выставление и передача счетов за таможенное оформление грузов, проходящих очистку в филиалах, для ряда проектных клиентов. • Формирование и передача клиентам необходимого и окончательного комплекта документов для бухгалтерской отчетности: оригиналы и копии деклараций, счета, акты, счета-фактуры, копии накладных и инвойсов. • Выставление счетов по полученным от агентств в других городах предварительным заявкам на транзитные грузы. Контроль оплаты по данным счетам. Тесный контакт с региональными подразделениями и агентствами по выполнению установленных процедур. • Выставление счетов за таможенное оформление дипломатических грузов, консультирование представителей посольств для упрощения схемы работы. • Информирование внутренних и внешних клиентов о статусе счетов с целью сокращения транзитного времени и максимального возврата денежных средств клиентами, а также консультирование по вопросам начисления таможенных платежей и брокерских услуг. • Выполнение большого кол-ва запросов клиентов для предоставления архивных данных или утраченных документов и сведений. • Своевременное и корректное удовлетворение запросам клиентов, подбор и рассылка сопутствующих документов, грамотное объяснение порядка начисления таможенных платежей, проведение консультаций с клиентами по вопросам выставления и оплаты счетов. • Занесение данных в информационные системы DHL. Информирование внутренних и внешних клиентов о статусе счетов с целью сокращения транзитного времени и максимального возврата денежных средств от клиентов на счет DHL. • Подготовка отчетов клиентам о погашении счетов и списании денежных средств отделом таможенных платежей с аванса клиента (сверка) с целью обеспечения наличия необходимой суммы на счете DHL для обеспечения оперативной доставки грузов клиентам |