Написание новостей, пресс-релизов и статей о деятельности компании, создание и обработка фотоматериалов к ним. Взаимодействие с городскими СМИ, размещение публикаций компании в отраслевых журналах и городских изданиях. Согласование верстки. Составление сценариев видеороликов, написание синхронов к ним, монтаж. Наполнение сайта компании, обновление информации. Работа в соцсетях: размещение новостей и объявлений, ответы на вопросы жителей, мониторинг городских пабликов на предмет отзывов о работе компании и пабликов коллег по отрасли на предмет интересных идей и событий. Подготовка ответов на вопросы, поступающие с сайта, при необходимости - согласование с профильными службами. Организация и проведение мероприятий (дни открытых дверей для жителей и студентов ссузов, отраслевые встречи, церемонии награждения персонала, участие в городских социальных акциях, организация своих аналогичных), подготовка отчетов по ним. Обработка тематических историй и рассказов от сотрудников компании для различных акций. Организация участия в отраслевых выставках, конференциях, и т.п.: регистрация, написание текстов выступлений, подготовка материалов для презентаций. Выполнение поручений руководства, налаживание корпоративных связей внутри компании. Актуализация информации на сайт и по вопросам от жителей с начальниками и специалистами служб. Разработка или выбор и заказ сувенирной продукции, информационных табличек, штендеров, наклеек на транспорт. Верстка простых картинок в Canva. Разработка дизайна, подбор материалов и написание текстов для информационных буклетов. Поиск исполнителей для худ. оформления об"ектов компании (картины в переговорную комнату, граффити на центральных тепловых пунктах, тепловых камерах), и т.д. Подготовка договоров, контроль работы исполнителей, оперативное решение вопросов, связанных с выполнением заказов. Заказ автотранспорта для доставки заказов, вызов курьеров. Согласование договоров и счетов в 1С, отслеживание закрывающей документации, запрос актов сверки. Написание писем, запросов и ответов в городские учреждения. Помощь отделу кадров при выборе кандидатов на награждение грамотами, благодарностями и проч. от организации, городской администрации, Минэнерго МО, Минэнерго РФ, согласование кандидатов с начальниками служб, подготовка ходатайств, представлений, характеристик на сотрудников. Протоколирование еженедельных оперативных совещаний в организации. Доведение важной информации до начальников служб. Составление годового бюджета пресс-секретаря. Составление и выполнение годового плана работы пресс-секретаря. Поиск и актуализация данных о проведении профильных мероприятий теплоэнергетики, курсов и семинаров для специалистов компании, выстраивание графика посещений/участия, информирование профильных специалистов. Во время отпуска или болезни секретаря руководителя - замещение: распределение почты, ответы на телефонные звонки, оповещение начальников служб о времени проведения оперативных совещаний, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, составление запросов и ответов на запросы, чай/кофе директору, встреча гостей. | 