Помощник руководителя

Резюме 3453844   ·   7 декабря 2021, 17:44

Имя

Ульяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Ногинск

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (17 ноября 1985)


Опыт работы


Период работы

январь 2021 — август 2021   (8 месяцев)

Должность

Специалист по рекламе

Компания

ООО "Барель"

Обязанности

Составление контент-плана и наполнение страниц компании в соцсетях. Ответы на комментарии. Отчеты о состоянии ключевых показателей продвижения компании.

Перевод информации о компании на английский язык. Переговоры с англоязычными заказчиками.

Подготовка и запуск рекламных кампаний в соцсетях, отчеты о результатах.

Подготовка раздаточной информации, материалов для публикации в СМИ. Подбор фотографий.

Составление инструкций и руководств по эксплуатации.

Выполнение поручений руководства.


Период работы

сентябрь 2018 — январь 2021   (2 года 5 месяцев)

Должность

Пресс-секретарь

Компания

ООО "Глобус"

Обязанности

Написание новостей, пресс-релизов и статей о деятельности компании, создание и обработка фотоматериалов к ним.

Взаимодействие с городскими СМИ, размещение публикаций компании в отраслевых журналах и городских изданиях. Согласование верстки.

Составление сценариев видеороликов, написание синхронов к ним, монтаж.

Наполнение сайта компании, обновление информации.

Работа в соцсетях: размещение новостей и объявлений, ответы на вопросы жителей, мониторинг городских пабликов на предмет отзывов о работе компании и пабликов коллег по отрасли на предмет интересных идей и событий.

Подготовка ответов на вопросы, поступающие с сайта, при необходимости - согласование с профильными службами.

Организация и проведение мероприятий (дни открытых дверей для жителей и студентов ссузов, отраслевые встречи, церемонии награждения персонала, участие в городских социальных акциях, организация своих аналогичных), подготовка отчетов по ним.

Обработка тематических историй и рассказов от сотрудников компании для различных акций.

Организация участия в отраслевых выставках, конференциях, и т.п.: регистрация, написание текстов выступлений, подготовка материалов для презентаций.

Выполнение поручений руководства, налаживание корпоративных связей внутри компании. Актуализация информации на сайт и по вопросам от жителей с начальниками и специалистами служб.

Разработка или выбор и заказ сувенирной продукции, информационных табличек, штендеров, наклеек на транспорт. Верстка простых картинок в Canva.

Разработка дизайна, подбор материалов и написание текстов для информационных буклетов.

Поиск исполнителей для худ. оформления об"ектов компании (картины в переговорную комнату, граффити на центральных тепловых пунктах, тепловых камерах), и т.д. Подготовка договоров, контроль работы исполнителей, оперативное решение вопросов, связанных с выполнением заказов.

Заказ автотранспорта для доставки заказов, вызов курьеров.

Согласование договоров и счетов в 1С, отслеживание закрывающей документации, запрос актов сверки.

Написание писем, запросов и ответов в городские учреждения.

Помощь отделу кадров при выборе кандидатов на награждение грамотами, благодарностями и проч. от организации, городской администрации, Минэнерго МО, Минэнерго РФ, согласование кандидатов с начальниками служб, подготовка ходатайств, представлений, характеристик на сотрудников.

Протоколирование еженедельных оперативных совещаний в организации.

Доведение важной информации до начальников служб.

Составление годового бюджета пресс-секретаря.

Составление и выполнение годового плана работы пресс-секретаря.

Поиск и актуализация данных о проведении профильных мероприятий теплоэнергетики, курсов и семинаров для специалистов компании, выстраивание графика посещений/участия, информирование профильных специалистов.

Во время отпуска или болезни секретаря руководителя - замещение: распределение почты, ответы на телефонные звонки, оповещение начальников служб о времени проведения оперативных совещаний, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, составление запросов и ответов на запросы, чай/кофе директору, встреча гостей.


Период работы

июль 2018 — ноябрь 2019   (1 год 5 месяцев)

Должность

Журналист

Компания

ООО "Бизнес-диалог медиа"

Обязанности

Поиск информации, составление досье и вопросов для интервью с первыми лицами производственных и торговых компаний, политиками, представителями искусства и науки, интервьюирование очно и через средства связи, работа с диктофонными записями, написание материалов разного объема. Получение иллюстраций к материалам, согласование текста и верстки с заказчиком. Редактирование текстов. Внесение результатов в CRM, написание отчетов.


Период работы

ноябрь 2017 — май 2019   (1 год 7 месяцев)

Должность

Преподаватель английского языка

Компания

Детский языковой центр "Полиглотики-Ногинск"

Обязанности

Обучение детей от 6 до 14 лет лет английскому языку по коммуникативной методике. Обучение с нуля, формирование навыков чтения и письма, восполнение пробелов в языке, подготовка школьников к экзамену TOEFL.


Период работы

июль 2014 — сентябрь 2018   (4 года 3 месяца)

Должность

Корреспондент

Компания

Электростальское информационное агентство

Обязанности

Поиск интересных тем и персон. Написание текстов различного объема. Интервьюирование и подготовка интервью. Работа с письмами и звонками читателей, получение комментариев от профильных городских служб. Освещение важных мероприятий, так или иначе затрагивающих город и его жителей.


Период работы

январь 2014 — июль 2014   (7 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам и развитию бизнеса

Компания

Гротек

Обязанности

Привлечение экспонентов на выставку InfoSecurity, переговоры с потенциальными участниками, "холодные" и "горячие" обзвоны. Привлечение рекламодателей в журнал "Информационная безопасность"


Период работы

февраль 2011 — январь 2014   (3 года)

Должность

Менеджер-переводчик

Компания

ООО "Безопасность техники досуга - М"

Обязанности

Получение и распределение почты по организации, перевод писем.

Деловая переписка с российскими и зарубежными партнерами и клиентами Российской ассоциации парков и производителей аттракционов (РАППА).

Обзвоны зарубежных компаний для привлечения на выставки "РАППА ЭКСПО" и "РАППА ЭКСПО Осень", рассылка информации о мероприятиях.

Обзвоны базы посетителей из России и стран СНГ для приглашения на мероприятия.

Заключение договоров и выставление счетов за предоставляемую выставочную площадь, перевод описания деятельности компаний с русского на английский и обратно для каталогов выставок.

Контроль за оплатой счетов, бронирование такси и гостиниц для участников выставок, поиск и найм переводчиков для них.

Заключение и ежегодное обновление соглашений с информационными партнерами, контроль соблюдения условий соглашений обеими сторонами. Подготовка с дизайнером-верстальщиком рекламных макетов и баннеров для выставочных каталогов, журналов и сайтов партнеров, подготовка и перевод текстов для них же. Получение от информационных партнеров рекламных материалов, координация их доставки на мероприятия, вызволение задержанных на таможне пакетов.

Написание и перевод на английский язык статей и пресс-релизов о работе РАППА, продвижение информации о ее международных выставках и других мероприятиях в соцсетях и на профильных информационных порталах. Поиск, переработка и размещение на вебсайте (www.raapa.ru) новостей мировой индустрии развлечений на русском и английском языках.

Мониторинг отзывов о выставках "РАППА" в интернете, составление, перевод и рассылка опросников для участников и посетителей.

Подготовка зарубежных поездок на крупнейшие выставки индустрии развлечений мира (Европа, США, Азиатский регион); работа с заявками представителей индустрии на участие в зарубежных поездках, сбор документов для визового сопровождения и заказ авиабилетов, номеров в гостиницах, трансферов для перемещения, и т.д., информационная поддержка участников зарубежных поездок, сопровождение на выставках.

Пополнение и обновление базы участников и посетителей выставок, обработка анкет посетителей.

Написание статей и перевод текстов для журнала "Аттракционы и развлечения", переговоры с зарубежными авторами.

Последовательный устный перевод на "круглых столах" и бизнес-тренингах в рамках международных конференций на выставках РАППА.

Работа на стойке регистрации в дни работы выставки, срочное решение любых вопросов посетителей и экспонентов, взаимодействие с другими представителями оргкомитета и организаций, осуществляющих поддержку.

Вычитка и редактура на английском и русском языках текстов для каталога участников выставки, статей в журнал "Аттракционы и развлечения", справочника для участников выставки.


Период работы

ноябрь 2010 — январь 2011   (3 месяца)

Должность

Секретарь, помощник руководителя, переводчик

Компания

ООО "Технические средства реабилитации"

Обязанности

Ведение документооборота, работа с мини-АТС, оргтехникой, курьерскими службами. Ведение переписки и переговоров с зарубежными поставщиками, письменный либо устный перевод входящей корреспонденции от них с английского на русский. Подготовка документации для участия в тендерах и электронных аукционах, договоров, контрактов. Выполнение поручений руководителя. Открытие расчетных счетов и электронных офисов в банках.


Период работы

октябрь 2004 — январь 2006   (1 год 4 месяца)

Должность

Ассистент иппотерапевта

Компания

Наш солнечный мир

Обязанности

Подготовка материалов для занятий по иппотерапии, помощь иппотерапевту в ходе занятия.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова

Специальность

Философ-религиовед. Преподаватель.


Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Northern Illinois University

Специальность

Философия


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Свободный), Немецкий (Базовый), Испанский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Написание пресс-релизов Редактирование Перевод Ведение групп в социальных сетях Документальное сопровождение Английский язык Организация встреч Написание рекламных статей Написание текстов Прототипирование Организаторские навыки Уверенный пользователь пк Высокая скорость печати С1: Документооборот


Инженер производственно-технического отдела

от 45 000 руб.

Ногинск

Любая

от 15 000 руб.

Ногинск

Упаковщица

от 19 000 руб.

Ногинск

Няня вахта с проживанем

от 50 000 руб.

Ногинск

Специалист по системам опалубки

договорная

Ногинск

Кладовщик, комплектовщик

от 45 000 руб.

Ногинск

Оператор

от 60 000 руб.

Ногинск

Воспитатель/помощник воспитателя/учитель

от 20 000 руб.

Ногинск

Автослесарь.

от 45 000 руб.

Ногинск

Водитель штабелера

договорная

Ногинск