Секретарь руководителя

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Ногинск

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (2 января 1981)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2019 — по настоящее время   (5 лет 5 месяцев)

Должность

Руководитель по административной деятельности

Компания

ООО "НПУ-СИСТЕМЫ"

Обязанности

Введение делопроизводства. Личные поручения руководства. Прием посетителей. Поддержание чистоты офиса. Подбор персонала. Заказ канц.товаров, воды. Отправка документов Почтой России. Работа с входящей/исходящей корреспенденцией. Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков. Подготовка документов для руководства. Помощь бухгалтерии в отчетный период. Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.

Период работы

июль 2019 — декабрь 2019   (6 месяцев)

Должность

Администратор офиса

Компания

ООО "Аскона Век"

Обязанности

Введение договорной работы. Оплата счетов, контроль оплаты счетов.

Занесение закрывающих документов. Контроль затратных статей бюджета. Работа с кадровой документацией (прием, отпуск, увольнение). Табель рабочего времени. Работа с входящей и исходящей документацией. Отправка документов Почтой России. Курьерская почта. Заказ мебели, канц.товаров, воды. Электронный документооборот Directum. Бухгалтерский учет-Галактика.

Период работы

ноябрь 2007 — август 2018   (10 лет 10 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ООО "Равенол Руссланд"

Обязанности

- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя

- Протоколирование и организация совещаний, планерок

- Общее делопроизводство (приказов, распоряжений руководства, договоров, доверенностей, писем и другой документации, сканирование документов, занесение в 1С Предприятие 8.3., систему DIRECTUM)

- Ведение электронного документооборота

- Организация отправки и получения почтовых отправлений

- Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами

- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправка экспресс почтой

- Подготовка документов для руководителей

- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях

- Прием посетителей

- Координация и обеспечение работы офиса

- Организация командировок руководителя, покупка билетов, бронирование гостиниц

Период работы

ноябрь 1999 — апрель 2001   (1 год 6 месяцев)

Должность

Экономист территориального расчетного центра

Компания

Ростовский банк Сбербанка России

Обязанности

- обработка платежных поручений

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Российская на-Дону государственная академия сельскохозяйственного машиностроения

Специальность

Технология машиностроения

Дополнительная информация

Иностранные языки

Французский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Готова к обучению.

Навыки и умения

• Знание основ делопроизводства

• Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet, 1С, Directum, Галактика

• Грамотная устная и письменная речь

• Владение оргтехникой

Обо мне

Проживаю Московская область, г. Ногинск

Портфолио