- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя - Протоколирование и организация совещаний, планерок - Общее делопроизводство (приказов, распоряжений руководства, договоров, доверенностей, писем и другой документации, сканирование документов, занесение в 1С Предприятие 8.3., систему DIRECTUM) - Ведение электронного документооборота - Организация отправки и получения почтовых отправлений - Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами - Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправка экспресс почтой - Подготовка документов для руководителей - Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях - Прием посетителей - Координация и обеспечение работы офиса - Организация командировок руководителя, покупка билетов, бронирование гостиниц |