Имя | Евгения |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Ногинск |
Заработная плата | По договоренности |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 11 лет 2 месяца |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 42 года (1 февраля 1982) |
Опыт работы
|
Период работы | ноябрь 2014 — по настоящее время (10 лет) |
Должность | Секретарь |
Компания | Работа на временных проектах: ДеАгостини, РОКВУЛ, Tetra Pak, Натиксис Банк, CBI, Eversheds Sutherland, Int. Paper |
Обязанности | Прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей, отправка и распределение почтовой корреспонденции/ документации; Регистрация входящей/исходящей документации, приказов; Ведение деловой переписки на русском/английском языках; Письменные переводы документации (русский-английский, английский-русский); Документооборот; Контакты с поставщиками питьевой воды, продуктов питания в офис, расходных офисных материалов; Оформление командировок сотрудников компании; Административная поддержка сотрудников. |
|
Период работы | август 2012 — ноябрь 2014 (2 года 4 месяца) |
Должность | Секретарь рецепции |
Компания | ООО "Мэнпауэр СиАйЭс" |
Обязанности | Прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей, отправка и распределение почтовой корреспонденции/ документации; Регистрация входящей/исходящей документации, приказов; Ведение деловой переписки на русском/английском языках; Письменные переводы документации (русский-английский, английский-русский); Документооборот; Контакты с поставщиками питьевой воды, продуктов питания в офис, расходных офисных материалов; Оформление командировок сотрудников компании; Административная поддержка сотрудников. |
|
Период работы | апрель 2010 — июль 2011 (1 год 4 месяца) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ООО "Ардо" |
Обязанности | Прием и распределение телефонных звонков, факсов; Отправка и распределение почтовой корреспонденции; Регистрация документов; Ведение деловой переписки на русском и английском языке; Заказ расходных материалов для офиса; Письменные переводы документации (русский-английский, английский-русский); Подготовка необходимых материалов для проведения встреч и совещаний; Оформление командировок сотрудников (визы, билеты, гостиницы, трансфер); Административная поддержка руководителя и сотрудников офиса; Выполнение поручений руководителя. |
|
Период работы | октябрь 2008 — апрель 2009 (7 месяцев) |
Должность | Исполнительный ассистент |
Компания | ЗАО "РОЛЬФ Холдинг" |
Обязанности | Прием и распределение телефонных звонков, факсов; Отправка почтовой корреспонденции (Почтой России, курьером); Регистрация документов (входящих, исходящих, приказов); Прием посетителей; Бронирование переговорных комнат; Заказ расходных материалов для офиса; Координация работы водителей; Письменные переводы документации (русский-английский, английский-русский) Контакты с переводческими организациями (для перевода большого объема документов); Подготовка различных необходимых материалов для проведения встреч и совещаний; Координация работы офиса - контакт с горничными, рабочими по ремонту, кофе-леди; Размещение заказов на изготовление визиток; Организация поездок, командировок руководителей: бронирование гостиниц и авиабилетов, организация трансфера; Составление авансовых отчетов руководства; Планирование рабочего дня руководителя - организация встреч, переговоров Полная административная поддержка руководителей; Помощь сотрудникам офиса (по мере необходимости); Выполнение поручений руководства - по организации работы офиса, интерьера офиса, личных поручений. |
|
Период работы | март 2008 — октябрь 2008 (8 месяцев) |
Должность | Административный специалист |
Компания | ЗАО "КБР Евразия Лтд" |
Обязанности | Прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей, отправление почтовой корреспонденции, отправка, прием и распределение факсов; Работа с базой данных; Оформление командировок сотрудников (визы, билеты, гостиницы, трансфер); Обработка входящей, исходящей корреспонденции; Организация встреч, протоколирование; Административная поддержка сотрудников офиса; Устные и письменные переводы; Ассистент отдела по охране труда. |
|
Период работы | октябрь 2007 — февраль 2008 (5 месяцев) |
Должность | Референт Директора |
Компания | Сервис Плюс |
Обязанности | Прием и распределение телефонных звонков (руководству), в том числе на английском языке Планирование рабочего дня руководителя Оформление командировок сотрудников (визы, билеты, гостиницы, трансфер) Обработка входящей, исходящей корреспонденции Прием посетителей Оформление приглашений в Россию для иностранных партнеров, бронирование гостиниц, трансфер Выполнение поручений руководства |
|
Период работы | август 2006 — июль 2007 (1 год) |
Должность | Бизнес-Ассистент |
Компания | ООО "Хаски СИ-АЙ-ЭС" |
Обязанности | Подготовка всего необходимого для командировок сотрудников: получение виз для сотрудников компании и ее клиентов, контакты с посольствами; бронирование гостиниц и авиабилетов для сотрудников и клиентов компании; подготовка и рассылка факсов с уведомлением о визите сотрудников компании. Отправка и распределение почтовой корреспонденции. Контакты с организациями относительно получения разрешений на работу, продления срока аккредитации сотрудников. Контакты с поставщиками питьевой воды, продуктов питания в офис, расходных офисных материалов. Контакты с организациями по обслуживанию и ремонту офисной техники. Контакты с переводческими организациями, размещение заказов на изготовление визиток и бланков компании, контакты с подрядчиками телефонной станции, сервера. Помощь в подготовке выставок. Подготовка различных материалов для проведения тренингов. Установление и поддержание контактов с туристическими агенствами и курьерскими службами. Заключение договоров с вышеуказанными организациями по согласованию с бухгалтерией. |
|
Период работы | июль 2005 — август 2006 (1 год 2 месяца) |
Должность | Секретарь, помощник руководителя отдела бухгалтерских услуг |
Компания | Интеркомп Текнолоджис ЛЛС (США) (Московское представительство) |
Обязанности | Прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей, отправление почтовой корреспонденции, отправка, прием и распределение факсов. Планирование рабочего дня руководителя, общение с клиентами компании, письменные переводы документации с русского на английский язык и наоборот, подготовка различных необходимых материалов для проведения встреч и собраний, выполнение поручений руководителя |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2004 год |
Учебное заведение | Московский Государственный Областной Университет (бывший МОПИ им. Крупской) |
Специальность | Лингвист. Переводчик. Преподаватель английского и немецкого языков. Диплом с отличием |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Свободный), Немецкий (Базовый) |
Командировки | Не готова к командировкам |
Курсы и тренинги | 2006 г. Курсы по делопроизводству при МИД РФ, Секретарь-Референт. Диплом с отличием |
Навыки и умения | Владение иностранными языками: английский язык - свободно, немецкий язык - базовые знания. Знание програм: Word, Excel, Outlook, PowerPoint Четкое и своевременное выполнение поручений. Способность работать независимо, организованно, выделяя приоритеты. |