Администратор, офис-менеджер

Имя

Олеся

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Ногинск

Заработная плата

от 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (1 октября 1987)

Опыт работы

Период работы

август 2017 — по настоящее время   (7 лет 3 месяца)

Должность

Администратор

Компания

ООО автошкола Орлан

Период работы

май 2014 — июнь 2016   (2 года 2 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Богородские коммунальные системы"

Обязанности

Подготовка офиса перед работой. Проверка компьютерной техники, телефонов и офисного оборудования.

- Контроль таких санитарных норм, как освещение, вентиляция и температура в помещении.

- Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач.

- Контроль работы секретарей, курьеров и водителей.

- Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами..

- Контроль за соблюдением трудовой дисциплины. Ведение учета нарушений распорядка дня и дресс-кода.

- Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей.

- Обеспечение переговоров, совещаний..

- Контроль работы по ведению документооборота офиса.

- Ведение архива

- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.

- Помощь работникам в разрешении возникающих проблем и конфликтов.

- Координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров.

- Во многих организациях офис-менеджер ответственен за найм персонала.

- Отчет по корпоративной сотовой связи: приобретении сим карт для сотрудников, отслеживание зв

Период работы

март 2008 — октябрь 2009   (1 год 8 месяцев)

Должность

Специалист по страхованию транспортного средства

Компания

ООО "Ф Полис"

Обязанности

Страхование и расчет страховой суммы

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Российский Госсударственны Гуманитарный Университет Московской Области

Специальность

Секретарь референд, документовед, стенографист.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Сертификат страхового агента (физический и юридических лиц)

Автострахование.

Обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств.

Страхование имущества.

Добровольное медицинское страхование.

Страхование от несчастных случаев.

Эффективные продажи страховых продуктов.

Навыки и умения

Разрешать конфликтные ситуации;

планировать и оптимально организовать рабочий процесс;

принимать решения и за их результаты отвечать самостоятельно;

критически мыслить;

эффективно управлять временем и людьми, находящимися в подчинении;

применять мотивационные программы;

стратегически и творчески мыслить;

вести переговоры;

коммуникативные навыки, умение завоевать доверие коллег, партнеров и вышестоящего руководства.

грамотная устная речь, хорошо поставленный голос, необходимая дикция;

умение слушать, давать компетентные советы, находить подход к клиентам;

способность быстро обучаться и легко воспринимать крупные объемы информации;

навыки обслуживания людей, умение проявлять тактичность и толерантность.

высокая энергичность и инициативность;

наработанные навыки терпения и гибкости, которые необходимо проявлять при общении с обучаемыми;

умение планировать и грамотно организовывать рабочий процесс.

умение составлять документы, договоры;

возможность работать с разнообразной информацией и быстро ее усваивать;

знание компьютера, программ MS Office; 1 - С.

многовекторность (умение работать в разных направлениях);

способность работать с документами;

умение организовывать работу и планировать выполнение задач.