Ведение кадрового учета по нескольким филиалам; Разработка и внедрение кадровой политики; Ведение электронного документооборота: регистрация, обработка, учет, хранение и рассылка корреспонденции; подготовка деловых писем; взаимодействие с курьерскими службами; Организация снабжения офиса расходными материалами, основными средствами и услугами для обеспечения их нормального функционирования; Разработка приказов, доверенностей и служебных записок; Ответ на входящие звонки от кандидатов по вакансиям и исходящие звонки кандидатам, которые откликнулись и высветился номер телефона. (консультация по вакансии, приглашение и запись на собеседование; Оформление и снабжение нового сотрудника всем необходимым для работы; Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства Выполнение служебных поручений руководителя; Деловая переписка, ведение документооборота (подготовка писем, руководящих документов и их регистрация, контроль оформления документации идущей руководству, фильтрация входящей информации), сбор информации в отсутствие руководителя, своевременное ознакомление руководителя с полученной информацией, прием/передача информации по факсу, электронной почте; Административно-хозяйственная поддержка руководителя; Ведение архива компании; Работа с оргтехникой; Работа с исходящей/входящей корреспонденций; Полная административная поддержка руководителя; Первичная бухгалтерия - счета, счет фактуры, акты, договора с поставщиками и арендаторами, заказчиками; Ремонт, обслуживание и уточнение неисправностей касс Сбербанка Эватор и эквайринга; Ведение реестра договоров Тех. Обслуживания, заполнение и отправка данного реестра по филиалам Мособлгаз; Составление и проектирование схем для Счетчиков газа; Организация работ по охране труда; Разработка инструкций по охране труда; Проведение вводного инструктажа; Контроль за соблюдением норм и правил по охране труда и техники безопасности; Контроль за обеспечением спецодеждой сотрудников предприятия; Консультирование сотрудников учреждения по вопросам трудового законодательства и кадровым вопросам, решение трудовых споров; Отслеживание сроков допусков сотрудников и переаттестации; Разработка и составление актов и протоколов проведения комиссии по рассмотрению несчастных случаев и писем от населения; Составление ответов на претензии и вопросы от населения или наших заказчиков; Регистрация, составление, заполнение и ведение Актов Вентиляции, Актов на тех. обслуживание, Актов первого пуска газа и Актов отключения бытовых приборов; |