Регистрировать входящую исходящую документацию /корреспонденцию. Подготавливать совещания, вести протоколы совещаний. Работа в программе PERCo. (Ввод в программу данных вновь принятых сотрудников, фотографирование, выдача эл.пропусков). Своевременно оповещать сотрудников подразделения о новостях компании. Вести корпоративную библиотеку. Ежемесячные рабочие собрания. 1.Оповещать руководителей и кураторов о датах проведения рабочих собраний. 2.Подготовливать презентации для показа на РС, контролировать заполнение слайдов ответственными по службам. 3.Вести протокол РС, собирать вопросы от сотрудников. 4.Отправлять заполненный протокол руководителям и кураторам. Вводить заявки на оплату в 1С, с сопровождением процесса. Вводить в корпоративную информационную систему "Портал" заявки на ТМЦ, договора, счета, закрывающие документы и другие локальные акты Вести архив документации подразделения посредством заполнения реестров, Вести ведомости по питанию сотрудников подразделения, своевременно корректировать с поставщиком обедов, проводить расчеты. Организовывать встречи посетителей, сопровождать при проведении переговоров Составлять заявки на закупку ТМЦ для встречи гостей (чай, кофе, сахар, посуда и т.д.), составлять акты на ежемесячное списание использованных ТМЦ. Работа с контрагентом по доставке сотрудников, ведение расчетов с поставщиком Организовать корпоративное мероприятие в подразделении, не менее одного. Обеспечить организацию и рационализацию рабочего места (система 5S). | 