-прием, проверка поступающих на подпись руководителю входящих документов; - контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю; - систематизация корреспонденции в установленном порядке и передача после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, систематизация и передача на хранение в архив; - ведение делопроизводства, обеспечение учета и регистрации входящих и исходящих документов на бумажных носителях и в электронном виде, ведение архива; - организация и обеспечение отправки исполненной документации по адресатам; - обеспечение подготовки документов для тиражирования на множительной технике, а также копирование и сканирование документы; - ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска; - регистрация, доведение документов с грифом ДСП; - работа в корпоративной системе электронного документооборота (КСЭД); - обеспечение подготовки и сдачу в архив Предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив; - проверка правильности оформления и формирования материалов и документов, подлежащих сдаче в архив Предприятия. - организация уничтожения документов с истекшим сроком хранения; - контроль выполнения работниками бюро своих должностных обязанностей и правил внутреннего распорядка; - участие в производственных совещаниях. В должности с 2014 года. С 2003-2014 инспектор, старший инспектор, специалист бюро делопроизводства. Опыт работы секретарем руководителя предприятия имеется. | 