- Организация своевременного рассмотрения обращений граждан, поступающих в ГКУ МО "АРКИ" в рамках: 1. системы "Единый центр управления регионом" Московской области (далее - ЕЦУР); 2. интернет-портала "ДоброДел" (далее - Добродел); 3. межведомственной системы электронного документооборота (далее - МСЭД); - обеспечение учета обращений граждан, поступающих в ГКУ МО "АРКИ"; - осуществление контроля своевременного выполнения поручений по обращениям граждан, поступившим в ГКУ МО "АРКИ"; - составление отчетности о проделанной работе; - перенаправление обращений граждан (при необходимости с уведомлением гражданина, направившего обращение), содержащих вопросы, решение которых не входит в компетенцию ГКУ МО "АРКИ", или поступившие не по принадлежности из государственных органов и организаций; - обрабатка обращений граждан в системах Добродел и ЕЦУР в соответствии с установленным порядком; - подготовка запросов, необходимых для рассмотрения обращений граждан, поступивших в ГКУ МО "АРКИ", в уполномоченные органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации (в том числе, ресурсоснабжающие, газораспределительные, сетевые и иные организации); - подготовка проектов ответов на обращения граждан, поступивших в ГКУ МО "АРКИ"; - согласовывание проектов ответов на обращения граждан, поступивших в ГКУ МО "АРКИ", в структурных подразделениях ГКУ МО "АРКИ" (при необходимости), Министерстве энергетики Московской области; - направление ответов в адрес граждан с приложением документов по электронной почте после соответствующей регистрации; - организация, подготовка материалов и участия в совещаниях по проблемным вопросам, связанным с функционированием отдела, работой Добродела и ЕЦУР; - участие в совещаниях и вебинарах, организованных уполномоченными органами государственной власти по вопросам, относящимся к сфере ведения отдела; - подготовка материалов, необходимых для проведения личных приемов граждан Министерством энергетики Московской области; - подготовка шаблонов, используемых при ответах на обращения граждан в системах Добродел и ЕЦУР; - представление работы блока Министерства энергетики Московской области в части обработки обращений граждан по технологическому присоединению к сетям электро-, газо-, тепло-, водоснабжения и водоотведения в Центре управления регионом Дома Правительства Московской области (ЦУР ДПМО); - проведение анализа и работа с федеральной системой Фонда содействия реформированию ЖКХ (https://ais.reformagkh.ru) и с "тепловой картой" (http://cur.bi.mosreg.ru) Центра управления регионом Дома Правительства Московской области (ЦУР ДПМО); - участие в подготовке годового (квартального, месячного) отчета ГКУ МО "АРКИ"; - консультирование граждан по телефону по вопросам работы отдела. - взаимодействие по вопросам, относящимся к компетенции отдела, с другими подразделениями ГКУ МО "АРКИ", государственными и муниципальными органами, а также другими организациями Московской области; - представительствование в установленном порядке от имени ГКУ МО "АРКИ" и Министерства энергетики Московской области в работе комиссий, рабочих групп, заседаниях, совещаниях и иных мероприятиях по вопросам, относящимся к компетенции отдела. |