Администратор/офис-менеджер

1072470   ·   11 июня 2023, 20:50   ·   2 просмотра

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Ногинск

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (7 августа 1989)


Опыт работы


Период работы

май 2019 — по настоящее время   (6 лет 1 месяц)

Должность

Секретарь Генерального директора компании

Компания

ООО "Албеа РУС"

Обязанности

Прием, распределение и отправка корреспонденции;

Прием и распределение входящих звонков;

Встреча и сопровождение гостей компании;

Организация и координация деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, заказ транспорта, визовая поддержка);

Подготовка и протоколирование совещаний, заседаний, конференций;

Выполнение отдельных поручений руководства;

Поддержание функционирования жизнедеятельности офиса (заказ в офис канцтоваров, расходных материалов, чай/кофе, контроль за состоянием оргтехники, следить за чистотой и порядком в офисе, вызов такси);

Взаимодействие с курьерскими службами;

Взаимодействие с подразделениями компании;

Участие в проводимых корпоративных мероприятиях компании.


Период работы

ноябрь 2018 — декабрь 2018   (2 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

Министерство экологии и природопользования Московской области отдел Восточного территориального направления

Обязанности

Формирование дел об АП;

Внесение информации об АД в систему;

Отслеживание оплаты штрафов по АП;

Ведение и предоставление отчетности;

Архивация.


Период работы

август 2017 — октябрь 2018   (1 год 3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ОАО Хлебпром

Обязанности

Документооборот, протоколирование совещаний и рабочих собраний, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, организация мероприятий, конференций, корпоративных праздников и тренингов, оформление командировок, проведение опросов, бронирование переговорных комнат, осуществление информационных рассылок в формате компании, письменный перевод заключений и отчетов иностранных специалистов, синхронный перевод на период пребывания иностранных специалистов и т.д.


Период работы

ноябрь 2013 — август 2017   (3 года 10 месяцев)

Должность

Администратор службы приема и размещения

Компания

АО ТГК Измайлово гостиница Гамма

Обязанности

Бронирование номеров, продажа номеров, заселение и выселение гостей, работа с кассой (наличный и безналичный расчет), регистрация иностранных граждан, продажа различных услуг комплекса, ведение документации, замещение старшего администратора на время отпуска/больничного, прием и распределение телефонных звонков и т.д.


Период работы

октябрь 2013 — октябрь 2013   (1 месяц)

Должность

Администратор службы приема и размещения

Компания

Гостиница Апельсин

Обязанности

Бронирование номеров, заселение и выселение гостей, осуществление оплаты номера, продажа различных услуг комплекса, ведение отчетности по продажам и т.д.


Период работы

февраль 2011 — октябрь 2013   (2 года 9 месяцев)

Должность

Администратор службы приема и размещения

Компания

ООО Экотель Богородск

Обязанности

Бронирование номеров, заселение и выселение гостей, осуществление оплаты номера, продажа различных услуг комплекса, ведение отчетности по продажам и т.д.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Новый Гуманитарный Институт

Специальность

Туризм - бакалавриат


Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Новый Гуманитарный Институт

Специальность

Лингвист-переводчик


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Свободный), Французский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Тренинг "Правила обслуживания платежных карт международных платежных систем Visa international, MasterCard worldwide, JCB international, Unionpay" 2016 г.

Тренинг "Безупречный сервис" 2014 г.

Курс "Office Manager" 2021 г.

Навыки и умения

Опыт административной работы;

Уверенное владение пакетом MS: Office, Outlook, Word, Excel;

Грамотная письменная и устная речь;

Умение приоритизировать свою работу/работать в режиме многозадачности;

Коммуникабельность и дисциплинированность.


Энергетик, инженер по организации эксплуатации и ремонта зданий, сооружений, начальник района

от 50 000 руб.

Ногинск

Водитель - экспедитор

от 30 000 руб.

Ногинск

Водитель штабелера

от 40 000 руб.

Ногинск

Аппаратчик

от 35 000 руб.

Ногинск

Оператор call-центра

от 30 000 руб.

Ногинск

Ассистент стоматолога, администратор

договорная

Ногинск

Помощник бухгалтера

от 60 000 руб.

Ногинск

Упаковщик, рабочий на производство, кладовщик.

от 40 000 руб.

Ногинск

Упаковщица

от 40 000 руб.

Ногинск

Водитель

от 120 000 руб.

Ногинск