Администратор/офис-менеджер

Резюме 1072470   ·   11 июня 2023, 20:50

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Ногинск

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (7 августа 1989)


Опыт работы


Период работы

май 2019 — по настоящее время   (5 лет 11 месяцев)

Должность

Секретарь Генерального директора компании

Компания

ООО "Албеа РУС"

Обязанности

Прием, распределение и отправка корреспонденции;

Прием и распределение входящих звонков;

Встреча и сопровождение гостей компании;

Организация и координация деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, заказ транспорта, визовая поддержка);

Подготовка и протоколирование совещаний, заседаний, конференций;

Выполнение отдельных поручений руководства;

Поддержание функционирования жизнедеятельности офиса (заказ в офис канцтоваров, расходных материалов, чай/кофе, контроль за состоянием оргтехники, следить за чистотой и порядком в офисе, вызов такси);

Взаимодействие с курьерскими службами;

Взаимодействие с подразделениями компании;

Участие в проводимых корпоративных мероприятиях компании.


Период работы

ноябрь 2018 — декабрь 2018   (2 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

Министерство экологии и природопользования Московской области отдел Восточного территориального направления

Обязанности

Формирование дел об АП;

Внесение информации об АД в систему;

Отслеживание оплаты штрафов по АП;

Ведение и предоставление отчетности;

Архивация.


Период работы

август 2017 — октябрь 2018   (1 год 3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ОАО Хлебпром

Обязанности

Документооборот, протоколирование совещаний и рабочих собраний, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, организация мероприятий, конференций, корпоративных праздников и тренингов, оформление командировок, проведение опросов, бронирование переговорных комнат, осуществление информационных рассылок в формате компании, письменный перевод заключений и отчетов иностранных специалистов, синхронный перевод на период пребывания иностранных специалистов и т.д.


Период работы

ноябрь 2013 — август 2017   (3 года 10 месяцев)

Должность

Администратор службы приема и размещения

Компания

АО ТГК Измайлово гостиница Гамма

Обязанности

Бронирование номеров, продажа номеров, заселение и выселение гостей, работа с кассой (наличный и безналичный расчет), регистрация иностранных граждан, продажа различных услуг комплекса, ведение документации, замещение старшего администратора на время отпуска/больничного, прием и распределение телефонных звонков и т.д.


Период работы

октябрь 2013 — октябрь 2013   (1 месяц)

Должность

Администратор службы приема и размещения

Компания

Гостиница Апельсин

Обязанности

Бронирование номеров, заселение и выселение гостей, осуществление оплаты номера, продажа различных услуг комплекса, ведение отчетности по продажам и т.д.


Период работы

февраль 2011 — октябрь 2013   (2 года 9 месяцев)

Должность

Администратор службы приема и размещения

Компания

ООО Экотель Богородск

Обязанности

Бронирование номеров, заселение и выселение гостей, осуществление оплаты номера, продажа различных услуг комплекса, ведение отчетности по продажам и т.д.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Новый Гуманитарный Институт

Специальность

Туризм - бакалавриат


Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Новый Гуманитарный Институт

Специальность

Лингвист-переводчик


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Свободный), Французский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Тренинг "Правила обслуживания платежных карт международных платежных систем Visa international, MasterCard worldwide, JCB international, Unionpay" 2016 г.

Тренинг "Безупречный сервис" 2014 г.

Курс "Office Manager" 2021 г.

Навыки и умения

Опыт административной работы;

Уверенное владение пакетом MS: Office, Outlook, Word, Excel;

Грамотная письменная и устная речь;

Умение приоритизировать свою работу/работать в режиме многозадачности;

Коммуникабельность и дисциплинированность.


Кладовщик

от 40 000 руб.

Ногинск

Прораб по строительству инженерных коммуникаций

от 75 000 руб.

Ногинск

Инженер по ОТ и ТБ

от 45 000 руб.

Ногинск

Уборка жилых помещений

от 35 000 руб.

Ногинск

Промоутер

от 1 000 руб.

Ногинск

Швея

договорная

Ногинск

Машинист тракторист машинист экскаватора погрузчика

договорная

Ногинск

Охранник

договорная

Ногинск

Повар горячего цеха

договорная

Ногинск

Менеджер по работе с маркетплейсами

договорная

Ногинск