Делопроизводитель/секретарь/Административный менеджер/ специалист АХО

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Ногинск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

28 лет   (17 марта 1997)

Опыт работы

Период работы

февраль 2025 — по настоящее время   (6 месяцев)

Должность

Специалист административно-хозяйственного отдела

Компания

ООО АРНЕСТ КОСМЕТИКС

Обязанности

-прием входящих звонков/переадресация на сотрудников

-регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов

-работа с курьерскими отправками документов/посылок

-встреча важных гостей/ заказ кофе-брейков

-создание опросов на удовлетворенность сотрудников, подготовка различных объявлений компании

-заказ канцелярии и расходных материалов для офиса

-прием заявок от сотрудников на ремонт/очистку чего-либо

-работа с подрядчиками по предоставлению трансфера для сотрудников

-работа с подрядчиками, предоставляющих питание сотрудникам

-работа с подрядчиком, оказывающего услуги клининга на территории предприятия

-работа с подрядчиком, по услугам связи

-поиск и проведение тендеров на услуги:трансфера, клининга, питания, охраны

-заведение всех счетов на оплату (по вышеперечисленным подрядчикам) в программу Axapta

-заведение договоров на согласование в 1С Документооборот

-помощь в организации корпоративных мероприятий, заказ полиграфической продукции, подарков

-подготовка и раздача подарков сотрудникам на праздники, отслеживание дней рождений сотрудников

-проведение инвентаризаций

-выполнение иных поручений руководителя/ директора

Период работы

декабрь 2019 — февраль 2025   (5 лет 3 месяца)

Должность

Помощник менеджера юридического отдела

Компания

ООО "ВИЛО РУС"

Обязанности

Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции

Внесение информации, ведение базы данных договоров, доверенностей в 1С

Подготовка и подписание доверенностей у руководителя

Оформление командировок в HamoltonApps

Оформление авансовых отчетов в HamiltonApps

Выполнение иных поручений

Отправка почтовой корреспонденции

Период работы

октябрь 2017 — ноябрь 2019   (2 года 2 месяца)

Должность

Помощник юриста

Компания

ООО "ПРАВОВОЙ ЭКСПЕРТ"

Обязанности

-Помощь юристам в составлении документов (заявления, запросы, ходатайства, претензии, исковые заявления).

-Осуществление входящих и исходящих звонков.

-Подача и получение документов в соответствующих органах (мировые судебные участки, суды общей юрисдикции, банки, судебные приставы-исполнители, страховые компании).

-Работа с почтовой корреспонденцией посредством Почты России и курьерских организаций (Отправка и получение).

-Выполнение прочих поручений.

Период работы

декабрь 2015 — июль 2017   (1 год 8 месяцев)

Должность

Секретарь суда

Компания

Ногинский городской суд

Обязанности

•Прием граждан

•Консультирование по интересующим вопросам

•Прием входящей и отправка исходящей корреспонденции

•Прием входящих звонков

•Регистрация документов в документообороте

•Ведение архива в электронном и бумажном журнале

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2020 год

Учебное заведение

Частное образовательное учреждение высшего образования "Академия управления и производства"

Специальность

Юриспруденция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам