Работала в административно хозяйственном отделе Общества (основная база - комплекс зданий плюс шесть филиалов, расположенных в МО, Москве, ЦФО, ПФО).
Организовывала процесс обслуживания санитарных кабинок, септиков, смены грязевых дорожек, доставки распределения питьевой воды. Контролировала работы по обеспечению сотрудников горячим питанием.
Взаимодействую с подрядными, ресурсо-снабжающими, торговыми и обслуживающими организациями, сопровождение договоров административно-хозяйственного отдела, контроль взаиморасчетов с поставщиками.
Обеспечение вывоза ТБО, региональными операторами.
Оказываю помощь энергетику по закупке электротехнических изделий.
Осуществляю по заявкам закупку, принятие на склад, и выдачу номенклатуры ТМЦ администрацию, отделы и службы, гл. инженера, энергетика, АХО, службу безопасности, автосервисы, автомойки, филиалы, дочерние компании, склады, участок комплектации и рекламации.
Организовываю и контролирую работу склада по хранению ТМЦ, выдачу спецодежды, канцелярских принадлежностей и хозяйственных товаров, инвентаря, моющих средств.
Разношу результаты расходов хозяйственной деятельности по арендаторам и внутреннее потребление Обществом (коммунальные платежи) в сводной таблице.
Ведение установленной документации и подготовка отчетности и учета материалов, предоставление закрывающих документов контроль взаиморасчетов с поставщиками. Регистрация первичных бухгалтерских документов и размещение в ЭДО.
Списании и заведении позиций ТМЦ Microsoft Axapta, 1С.
По поручению руководства подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Общества в целом.
Ведение табеля учета посещения.
По совмещению;
Охрана труда: оказывала помощь в подготовке мероприятий по проведению спец оценке рабочих мест СОУТ, создании карт профрисков, предварительных и периодических медосмотров, обучений сотрудников и руководителей. Ведение журналов вводный, на рабочем месте, инструктажей.
Экология: оказывала помощь в подготовке мероприятий по проведению инвентаризации 5 объектов. ПЭК, НДВ и экспертных заключений Получение паспортов отходов.
Ведение журналов - по ОТ т ТБ (вводный, на рабочем месте), пожарной безопасности, электробезопасности 1 гр. карточки выдачи СИЗ и СОС.
Период работы
сентябрь 2015 — ноябрь 2015 (3 месяца)
Должность
Администратор
Компания
ООО " ТРАНСЭКОАЛЬЯНС"
Обязанности
Организация работ по уборке внутренних помещений, прилегающих территорий и эксплуатации зданий и сооружений на объектах. Клининг в компании партнере РЖД - ФПК московское отд., МЖА;
Обеспечение качественного выполнения работ, в соответствии с условиями Договора и технологическими картами. Подписание промежуточных и окончательных актов приема-сдачи работ у Заказчика;
Контроль качества и своевременности ручной и механизированной уборки площадей:
- обход,
- проверка заполнения графиков уборки,
- направление сотрудников на "проблемные" участки;
Взаимодействие с Заказчиком по вопросам качества предоставляемых услуг, с целью выявления, претензий и пожеланий по осуществляемой на объекте работе. Оперативное реагирование на пожелания и замечания Заказчика;
Оформление всех необходимых документов по требованию Заказчика (списки сотрудников компании, задействованных на объекте, номера машин и т.д.) для составления пропусков на объект и получения разрешения на въезд на территорию объекта;
Контроль выхода персонала на работу, внешнего вида (наличие спецодежды и бейджика);
Подбор персонала, обучение сотрудников методам эффективной работы и стандартам компании;
Проведение инструктажей по охране труда (первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой). Контроль выполнения инструкций и рекомендаций по технике безопасности сотрудниками компании, задействованными на работах объекта;
Правильное использование оборудования, расходных материалов, химических средств. Выдача и контроль расходования моющих средств и инвентаря, ведение отчетности;
Заказ, прием, отгрузка ТМЦ с объекта, в соответствии с действующим Положением о системе распределения материальной ответственности сотрудников компании;
Ведение табеля учета рабочего времени.
Период работы
октябрь 2014 — сентябрь 2015 (1 год)
Должность
Менеджер-консультант
Компания
Juls Room
Обязанности
Обслуживание покупателей в соответствии с технологией продаж, консультирование потребителей по свойствам и качеству товаров, их назначению, правилах пользования и ухода, эксплуатационным срокам, подсчет итоговой стоимости покупки, ее упаковка, обмен товаров;
Прием должных мер для решения каких-либо конфликтных ситуаций;
Информирование руководства компании о несоответствии, недочетах или недостатках в обслуживании клиентов, принятие необходимых мер в их устранении;
Проверка качества товара, наличие всех маркировок и ценников;
Постоянное отслеживание потребительского спроса;
Составление заявок на товар, которые просит внести в ассортимент покупатель.
Период работы
май 2014 — август 2014 (4 месяца)
Должность
Помощник менеджера
Компания
ООО " СТА Импорт"
Обязанности
Прием и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой. Ведение деловой переписки;
Ежедневная корректировка прайс-листов (1-С 8.);
Оформление заказов, сопроводительной документации по отгрузке товаров. Внесение данных в реестр счетов отдела продаж;
Подготовка эскизов моделей для каталога;
Административное и организационное сопровождение деятельности офиса. Выполнение поручений руководства. Отправка корреспонденции почтой. Заказ курьера, либо транспортной компанией, экспресс доставкой.
Период работы
август 2011 — июнь 2014 (2 года 11 месяцев)
Должность
Менеджер консультант
Компания
"Товары для будущих мам и новорожденных"
Обязанности
Активный поиск клиентов, ведение переговоров о сотрудничестве;
Ведение и пополнение торговой базы;
Проведение презентаций;
Консультирование клиентов по ассортиментному ряду, помощь в выборе товара, решение споров;
Приемка товара по количеству и качеству, выкладка и маркировка товара;
Участие в дизайнерском оформлении торгового зала и витрин;
Работа с оптовыми и розничными покупателями;
Разработка стиля нового магазина.
Период работы
август 2010 — май 2011 (10 месяцев)
Должность
Офис-менеджер
Компания
" Эдельвейс"
Обязанности
Организация рекламных материалов, отражающих выполняемые услуги с целью их продвижения на рынке сбыта;
Проведение анкетирования, промо - акции;
Участие в формировании рекламной стратегии;
Работа с рекламными агентствами и типографиями;
Проведение исследований перед проведением акций;
Разработка рекламных текстов, плакатов, каталогов, буклетов;
Поддерживание необходимой связи с другими структурными подразделениями предприятия в процессе разработки рекламных кампаний и т.д;
Ведение рабочей и отчетной документации;
Анализ и подготовка статистики.
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2010 год
Учебное заведение
Современная Гуманитарная Академия
Специальность
Менеджер в сфере маркетинговых коммуникаций
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Базовый)
Командировки
Не готова к командировкам
Курсы и тренинги
Самостоятельно слушаю тренинги по маркетингу, менеджменту, продажам и др.
Навыки и умения
Уровень владения компьютером: уверенный пользователь, Windows, MS Office, Excel формулы, Outlook, Internеt, photoshop, AXAPTA 1С, списание ТМЦ знание офисных программ, свободная ориентация в интернет пространстве.
Имею опыт работы в областях:
в эксплуатации объектов, клининга, АХО в т. ч.;
опыт по следующим направлениям:
основ администрирования;
знание методов управления персоналом;
материальном обеспечении и комплектации, управлению цепями поставок, логистики;
навыки ведения диалога на разных уровнях;
контроле исполнения норм охраны труда производственной дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, промышленной санитарии и пожарной безопасности.
Обо мне
Общительная, уравновешенная, ответственная, исполнительная, проявляю деликатность и дисциплинированность, быстро и легко обучаема, на предыдущих местах работы ответственно исполняла поставленные задачи. Умею и люблю работать с клиентами. Ориентируюсь на получение результата. Всегда стараюсь и стремлюсь добиваться поставленных целей. Хочу работать и развиваться вместе с компанией.