Помощник руководителя, Делопроизводитель, Специалист по документообороту

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Ногинск

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

8 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (17 августа 1985)

Опыт работы

Период работы

апрель 2013 — июнь 2014   (1 год 3 месяца)

Должность

Менеджер по оформлению документов/делопроизводитель

Компания

АО "НИИАА" им. Академика В.С.Семенихина

Обязанности

• Обеспечение единой системы делопроизводства и документооборота организации

• Составление, ведение номенклатуры дел по всей документации учреждения

• Оказание методической помощи структурным подразделениям учреждения по работе с документами

• Организация и техническое обеспечение информационно-справочной работы по документам отдела

• Формирование, ведение архива документов учреждения

• Составление описи дел, находящихся на хранении в архиве

• Уничтожение дел с истекшими сроками хранения

• Подготовка сводных справок, отчетов о работе отделов.

Период работы

июнь 2009 — апрель 2013   (3 года 11 месяцев)

Должность

Старший администратор с функциями менеджера по персоналу

Компания

ООО ТСК "Авто ГЕРМЕС" Официальный дилер автомобилей Hyundai, Suzuki, SsangYong

Обязанности

• Координация работы административного персонала

• Контроль выполнения отчетности

• Составление графика работы сотрудников.

• Мониторинг рынка труда

• Анализ резюме, анкет, проведение оценочных телефонных и личных интервью

• Составление должностных инструкций

• Ведение базы данных

• Ведение делопроизводства

Период работы

январь 2006 — май 2009   (3 года 5 месяцев)

Должность

Младший бухгалтер

Компания

Кадровый холдинг АНКОР Перевод в подразделение ООО "ОБИ Франчайзинговый Центр"

Обязанности

• Проведение и обработка первичной бухгалтерской документации (счета, счета-фактуры, накладные, договоры, акты)

• Зачет НДС

• Проведение актов сверки, взаиморасчетов с контрагентами

• Составление реестра по результатам работы с поставщиками и покупателями

• Подготовка ежедневных отчетов по установленной форме

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

МГОУ

Специальность

Менеджмент

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

1. Тренинг личностного роста "Синтон" (Апрель 2012г.):

a. Мир эмоций

b. Успешный человек

c. Мастерство коммуникаций

Навыки и умения

Профессиональные навыки: ПК - опытный пользователь.

Знаю программы "1С: Предприятие" версия 7.7 (Бухгалтерия), SAP (Система Управления Базой Данных), Lotus Notes (СУБД), продвинутый пользователь Internet, Outlook, MS Office Word, Excel, PowerPoint.

Делопроизводство, грамотная устная и письменная речь. Хорошие организационно-административные способности.

Личные качества: развитые коммуникативные навыки, уверенность в себе, высокая работоспособность, ответственность, инициативность, готовность к осваиванию нового, желание обучаться и развиваться, повышать профессиональный уровень. Активная жизненная позиция, позитивность в мышлении. Нет вредных привычек.