Офис-менеджер

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Ногинск

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

21 год 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (8 января 1978)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2023 — по настоящее время   (1 год 2 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Глобалтрак Лоджистик"

Обязанности

Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары). Обеспечение комнаты отдыха водителей одноразовой посудой и бакалеей.

Контроль работы офисного водителя, клининговой службы.

Подбор контрагентов и заключение договоров хозяйственного направления (в т.ч. дератизация, дезинфекция)

Прием и регистрация входящей корреспонденции, распределение ее по отделам.

Прием, подготовка и отправка исходящей корреспонденции (работа с 2 почтовыми отделениями и курьерской службой).

Контроль оплаты счетов и доставок по заказам.

Организация вывоза и утилизации архива.

Организация корпоративных мероприятий.

Прием - перераспределение входящих звонков.

Организация командировок сотрудников.

Период работы

октябрь 2022 — по настоящее время   (2 года 1 месяц)

Должность

Продавец кассир

Компания

Азс

Обязанности

Обслуживание клиентов на кассе, приемка и выкладка товара, отслеживание сроков годности, приемка бензовоза, уборка помещений.

Период работы

декабрь 2018 — июль 2019   (8 месяцев)

Должность

Менеджер отдела снабжения

Компания

ООО "ГК "Экопродукт"

Обязанности

Ведение группы товаров: контроль наличия на складе, работа с заявками, заказ товара у поставщика, получение образцов и проработка документации на новый товар, контроль поставки, контроль оплаты, мониторинг цен, поиск новых поставщиков, заключение договоров.

Период работы

июнь 2011 — декабрь 2018   (7 лет 7 месяцев)

Должность

Домашний кондитер

Обязанности

Изготовление кондитерских изделий на заказ.

Резкая смена видов деятельности произошла в связи с неудачной операцией на позвоночнике и долгим восстановлением. Так хобби стало на несколько лет источником дохода.

Период работы

июль 2009 — июнь 2011   (2 года)

Должность

Начальник отдела снабжения

Компания

ООО "ПК"ЯХОНТЫ"

Обязанности

Осуществление руководства 2 складами:промышленным и продовольственным. Контроль обеспечения ТМЦ (плановые закупки хоз.ср-в, проф. химии, мебели, канцелярии, полиграфической и сувенирной продукции) для поддержания жизнедеятельности отеля. Закупка униформы для сотрудников отеля. Контроль бесперебойного обеспечения продуктами ресторана. Ежемесячный анализ динамики цен поставщиков (около 1500 видов продукции). Ведение регистра поставок от поставщиков (около 40 компаний). Ежедневное составление реестра платежей для бухгалтерии по продовольственному складу. Рассмотрение коммерческих предложений, ведение переговоров, анализ предлагаемых цен, подготовка документов, заключение договоров. Работа по заявкам на снабжение от служб (поиск поставщиков, условия работы, сроки поставок, получение счетов, контроль оплаты, контроль доставки в отель). Планирование и организация рабочего дня водителя отдела снабжения (контроль выезда и приезда, составление маршрута, подготовка документов на получение заказов.) Составление табеля учета рабочего времени и документов на премирование сотрудников отдела. Ведение внутреннего документооборота. Руководство инвентаризационной комиссией отеля.

Период работы

ноябрь 2006 — декабрь 2008   (2 года 2 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "М-пластика"

Обязанности

Координация и контроль работы персонала службы офис-менеджера (секретарь, клининговый персонал), составление графика их работы, распределение обязанностей. Выполнение функций секретаря в его отсутствие. Осуществление контроля за ведением документооборота и делопроизводства компании. Организация обеспечения товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, а также производственных, складских и пр.помещений (мебель, канцтовары, хозтовары, питьевая вода, медикаменты, и пр.) Составление и контроль соблюдения бюджета службы офис-менеджера (месячного, годового). Оформление заявок на оплату счетов по всем позициям бюджета своей службы, составление отчетности и осуществления контроля рационального использования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Документальное оформление, в т.ч. заключение договоров с поставщиками услуг по вывозу мусора, оказанию охранных услуг; по проведению профилактической вакцинации против гриппа. Осуществление подписки на периодические издания для структурных подразделений компании, организация приема и отправки почтовой корреспонденции, поступающей через учреждения связи. Подготовка и проведение корпоративных мероприятий, приобретение подарков и поздравление с праздниками сотрудников и партнеров компании. Организация доставки питания для сотрудников предприятия (ок. 150чел./день), ведение документации по учету обедов и составление отчетности для бухгалтерии.

Период работы

сентябрь 1997 — июнь 2004   (6 лет 10 месяцев)

Должность

Риэлтор, офис-менеджер

Компания

ООО "АН Мегаполис-сервис"

Обязанности

Продажа и аренда объектов недвижимости.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Московский психолого-социальный институт

Специальность

Экономист

Образование

Среднее специальное

Окончание

1997 год

Учебное заведение

Кудиновсквий машиностроительный техникум

Специальность

Бухгалтер-экономист

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Исполнительная, аккуратная, целеустремленная, коммуникабельная, стрессоустойчивая, ответственная, пунктуальная, навыки культурного и грамотного общения с клиентом, стремление учиться и познавать все новое.