Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя, менеджер по работе с клиентами

Имя

Алиса

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Ногинск

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

15 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (17 июля 1988)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2024 — по настоящее время   (4 месяца)

Должность

Менеджер по сопровождению клиентов

Компания

Аудиторская Международная Группа

Обязанности

Сбор необходимых документов от клиентов по соответствующим услугам, заключение договоров на бухгалтерское обслуживание, контроль оплаты счетов и задолженностей, входящие/исходящие звонки, административно-организационная поддержка офиса, общение с клиентами в рабочих чатах, ведение табеля учета рабочего времени.

Период работы

ноябрь 2023 — сентябрь 2024   (11 месяцев)

Должность

Менеджер ПТО

Компания

ООО "Теплый Дом"

Обязанности

Подача заявок на газификацию на портале Мособлгаз, печать проектов, передача их на согласования с РЭС, кураторам АО "Мособлгаз" соответствующим организациям, подгрузка в личный кабинет подрядчика, контроль замечаний по проектам, печать листов согласований, составление отчетов по проектам, выдача счетчиков для договора поставки газа, сборка папок для исполнительно-технической документации, подача заявок через портал Мосрег (РНР, сервитут, порубочный билет и т.д.), работа в Битрикс24.

Период работы

август 2022 — октябрь 2023   (1 год 3 месяца)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО "ГАЗЛАЙН"

Обязанности

Сбор необходимых документов от заказчика, подача заявок на газификацию на портале Мособлгаз, заключение договоров с заказчиками на техническое обслуживание, проектную документацию, строительно-монтажные работы, оформление актов выполненных работ, согласование с заказчиком даты проведения технического обслуживания, взаимодействие с подрядными организациями, полный цикл ведения заказчика по вопросу газификации с момента обращения, деловая переписка, входящие/исходящие звонки, сбор необходимых документов и составление заявлений в Мособлгаз для договора поставки газа, ведение реестров договоров и заказчиков, работа в Битрикс24

Период работы

декабрь 2020 — август 2022   (1 год 9 месяцев)

Должность

Помощник администратора офиса

Компания

ГК "АЙТАКС"

Обязанности

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, регистрация исполнительной документации (приказы), ознакомление сотрудников с исполнительной документацией, прием входящих, осуществление исходящих звонков (мини АТС), копировально-множительные работы большого объема документации, систематизация и синхронизация документации (составление описей, актов приема-передачи, актов на уничтожение), организация и проведение совещаний по Zoom, работа в программе Битрикс24 (закрытие выполненных задач, составление отчетов о проделанной работе), контроль работы отправки документов почтовой и курьерской службами, регистрация и выдача доверенностей на сотрудников, регистрация заявок на автотранспорт, работа с эл.почтой, оказание помощи в оформлении дел для сдачи в архив, ведение деловой переписки, организационно-административная поддержка офиса.

Период работы

апрель 2020 — сентябрь 2020   (6 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ООО "Глобус"

Обязанности

Работа с населением в сфере ЖКХ (горячее водоснабжение и отопление): прием и регистрация заявлений от жителей, перенаправление посетителей в соответствующие отделы и службы, работа с электронным документооборотом (регистрация входящей/исходящей корреспонденции), частичная работа в 1С (выгрузка сканов договоров, счетов, протоколов для ознакомления и согласования), прием входящих, осуществление исходящих звонков (мини АТС), ведение деловой переписки, работа с эл.почтой, контроль работы отправки документов почтовой и курьерской службами, организационно-административная поддержка офиса, организация проведения телефонных переговоров руководителя, организация личных встреч руководителя, копировально-множительные работы.

Период работы

январь 2018 — март 2020   (2 года 3 месяца)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

АО "Зернопродукт"

Обязанности

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием входящих, осуществление исходящих звонков (мини АТС), ведение документооборота и деловой переписки, работа с эл.почтой, контроль работы отправки документов почтовой и курьерской службами, взаимодействие со всеми инстанциями города, организационно-административная поддержка офиса, копировально-множительные работы, ведение табеля рабочего времени (на бумажном носителе).

Период работы

март 2008 — декабрь 2016   (8 лет 10 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ООО "Глуховский МПК"

Обязанности

Взаимодействие с советом директоров, составление ежемесячных финансовых отчетов (на бумажном носителе), протоколов, ведение журнала прихода/ухода наличных денежных средств, подготовка и заключение договоров с клиентами, контроль и организация работы охраны, организация и проведение переговоров, ведение документооборота и деловой переписки, ведение базы данных клиентов, печать документации, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с эл.почтой, контроль работы отправки документов почтовой и курьерской службами, прием входящих, осуществление исходящих звонков, взаимодействие со всеми инстанциями города, работа с банк-клиентом, планирование рабочего дня и встреч руководителя, организация проведения телефонных переговоров руководителя, организация и ведение учета приема посетителей, общение с клиентами, организационно-административная поддержка офиса, выполнение других поручений руководителя, копировально-множительные работы.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Московский Психолого-Социальный Университет

Специальность

Экономика

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Не испытываю сложностей при общении с людьми, планирую рабочий день максимально эффективно, легко адаптируюсь к любым обстоятельствам, аккуратна, выполняю работу в срок.