1. Ведение делопроизводства; 2. Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости (умение грамотно вести деловую переписку); 3. Прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление; 4. Подготовка совещаний и ведение их протокола; 5. Оформление приказов и распоряжений; 6. Подготовка и сбор информации для отчетности; 7. Сбор актуальной информации для заполнения сайта организации; 8. Закупка канцелярии и другой необходимой для обеспечения рабочей деятельности продукции; 9. Организация приема сотрудников и посетителей; 10. Организация и обеспечение работы офиса и лично руководителя; 11. Помощь в подготовке планов для руководителя; 12. Переписка и телефонные переговоры по заданию руководителя; 13. Работа в интернете по поиску необходимой информации; 14. Заполнение и обновление web-сайта организации необходимой информацией; 15. Работа в условиях многозадачности; 16. Контроль выполнения ответственными исполнителями поставленных задач; 17. Подготовка, организация и планирование мероприятий и праздников. |