Планирование работы сотрудников Ахо: -хозяйственная часть; -прачечная; -пошивочная. Содержание зданий и помещений фабрик и поддержание их в надлежащем состоянии в соответствии с санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами; Контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции, сантехники и пр.) Контроль за качеством ремонтных работ; Приемка выполненных ремонтных работ; Организация и контроль работ по благоустройству, озеленению и уборке территории (уборка мусора, прессование отходов, очистка и полив, очистка от снега и наледи, применение профилактических средств в период гололеда, вывоз мусора и снега.); Организация и контроль работ по праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п. Ведение системы учета получаемых и выдаваемых материальных средств сотрудникам; Работа с поставщиками товаров и услуг (поиск и подбор новых поставщиков); Заключение/расторжение договоров с поставщиками (ведение процесса заключения договоров); Контроль работы клининговых компаний (ежедневная уборка, уборка по выходным дням, химчистка, высотные работы и.т.д.) Решение вопросов, связанных с корпоративной стоянкой; Контроль своевременной оплаты счетов; Взаимодействие с поставщиками по вопросам выставления счетов; Подбор и закупка необходимой мебели в офис; Подготовка новых рабочих мест; Проведение инвентаризации в офисе и на складах; Организация корпоративных мероприятий; Организация переезда и ремонта офиса, взаимодействие с подрядчиками по всем вопросам; Выполнение прочих поручений руководителя (в частности, закупка продуктов для корпоративных праздников и. т. д.); Закупка спецодежды, канц. товаров, моющих и дез. средств и т. п. Организация проведения работ по дератизации, дезинсекции, дезинфекции, деорнитизаии; Заказ продукции (стенды, световые панели и вывески); Составление смет хозяйственных расходов; Организация и хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий, проводимых на предприятии; Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря; обеспечение ими структурных подразделений предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности контроль за выполнением распорядка рабочего дня работников отдела и привлеченных организаций, работающих по Договорам на территории предприятия; Контроль за рациональным расходованием материальных ценностей и средств, выделяемых для хозяйственных целей; Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря, ведение книги записей пожарного и санитарного надзора. |