Административный директор

5016444   ·   18 марта 2019, 19:39   ·   0 просмотров

Имя

Рената

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Ногинск

Заработная плата

от 100 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

20 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

60 лет   (12 февраля 1965)


Опыт работы


Период работы

март 2017 — по настоящее время   (8 лет 3 месяца)

Должность

Исполнительный директор

Компания

ООО "Зарница-Военторг"

Обязанности

1. Обеспечиваю оперативное руководство работой компании - 10 сотрудников: обеспечиваю эффективность работы структурных подразделений - производственного отдела, отдела продаж, тендерного отдела, бухгалтерии, склада и компании в целом.

2. Разрабатываю стратегию развития компании совместно с Генеральным директором - определяю потребности в материальных активах, формирую бюджет затрат и доходов, занимаюсь оптимизацией расходов.

3. Еженедельно анализирую результаты деятельности всех подразделений: выполнение плана продаж, выполнение закупок расходных материалов для производства, количество выигранных тендеров и подготовку к их исполнению.

4. Разработала все должностные инструкции и системы мотивации для сотрудников, контролирую исполнение функциональных обязанностей сотрудниками и соблюдение трудовой дисциплины.

5. Издаю приказы и распоряжения, касающиеся деятельности компании и согласованные с Генеральным директором.

6. Занимаюсь кадровой политикой компании: провожу собеседования с соискателями, принимаю решения о профпригодности каждого сотрудника, контролирую устранение недостатков сотрудниками. Руковожу зарплатным проектом.

7. Веду переговоры на различных уровнях с поставщиками, заказчиками, заключаю и проверяю договора на соответствие законодательству

Достижения:

1. В целях экономии в условиях кризиса уменьшила количество сотрудников с 15 человек до 10, что привело к увеличению заработной платы оставшихся сотрудников и позволило снизить расходы на фонд заработной платы.

2. Правильно сформированный бюджет позволил более четко распределять материальные активы. В результате экономия компании составила более 5 млн. руб. в год. Расходы сократились на 800 тыс. руб. в месяц.

3. Участие в тендерах и корректное распределение мощностей и денежных средств принесло более 50 млн. руб. прибыли, по сравнению с 40 млн. руб. до моего прихода в компанию.

4. Была внедрена система KPI в отделе продаж, что в корне изменило начисление заработной платы и премирования и позволило увеличить прибыль на 30% и более четко отслеживать выполнение плана продаж. Также, была введена система CRM - Bitrix 24, которая позволила отслеживать качество работы отдела продаж, контролировать взаимодействия и обратную связь с клиентами. Внедрение KPI и CRM снизило временные затраты на обработку информации практически на 70%.

5. Два раза в год проводила инвентаризацию склада (площадь склада 125 кв.м).

6. Были выиграны тендеры на поставку вещевого имущества в ФСБ, МВД, Росгвардии, кадетские корпуса, военные институты и академии (одежда, обувь и т.п.), армейских рационов питания - от 2 до 5 тендеров в месяц на среднюю сумму 10-12 млн. руб.

Обладаю большим опытом ведения переговоров на разных уровнях, составления и заключения договоров с поставщиками и заказчиками, административного управления компанией.

Умею планировать свою деятельность, работать в режиме многозадачности, структурированно и креативно мыслить. Владею высокой способностью к организации и наведению порядка. Открыта новым знаниям, уверена в своих силах. Энергична, спокойна, очень ответственна. Грамотная русская речь и письмо.

Владею полным пакетом офисных программ на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, интернет), оргтехники.

Есть права категории B и личный автомобиль.


Период работы

апрель 1999 — март 2017   (18 лет)

Должность

Менеджер (заместитель административного директора)

Компания

ЗАО "Восток-Сервис-Спецкомплект"

Обязанности

1. Страхование: занималась страхованием всей корпоративной недвижимости и товарных запасов на территории всей РФ (на общую сумму около 6 млрд.руб.). Взаимодействовала с крупными страховыми компаниями (Росгосстрах, Альфа-страхование, РЕСО, Согласие) - вела сложные переговоры на уровне вице-президентов страховых компаний, определяла тарифы и бюджет данной статьи расходов.

2. Мобильная связь: самостоятельно создала и развила корпоративный тариф МТС на территории РФ (~ 7000 номеров). Взаимодействовала с крупнейшими мобильными операторами (МТС, Билайн, Мегафон) - вела сложные переговоры, создавала тарифы и бюджетирование данной статьи расходов.

3. Транспорт: вела транспортную службу компании (30 автомобилей), взаимодействовала с топливными компаниями для оптимизации расходов на топливо- ведение сложных переговоров; анализировала и контролировала затраты; готовила отчеты; выдавала денежные средства водителям на различные нужды; занималась подготовкой бюджета по транспортной службе.

4. Недвижимость: вела продажу объектов недвижимости компании, сдавала в аренду площади компании - оплаты, договора. Контролировала эксплуатацию офисных помещений: систем пожаротушения, вентиляции, техслужбы и т.п. Принимала участие в планировании внутренних и внешних переездов. Проводила ежегодную инвентаризацию имущества офиса (~750 человек): мебель, оборудование и др.

5. Закупки: составляла заявки на закупку, мониторила рынок и проведила тендеры в области страхования, мобильной связи, закупки топлива, канцелярских товаров, продуктов питания и прочих товаров и услуг. Бюджетирование административно-хозяйственной деятельности.

6. Ивент: участие и контроль подготовки корпоративных мероприятий - спартакиада компании, юбилеи фирмы, другие праздники - бюджетирование мероприятий, договора с подрядчиками (аттракционы, кейтеринг, анимация и т.п.). Бюджетирование расходов на ивент-мероприятия.

7. Трэвел-логистика: проводила мониторинг цен на трэвел -услуги - билеты, визы, организация деловых поездок, корпоративных выездов (~300 человек) - местных и зарубежных, отличный опыт в проведении тендеров по бизнес трэвелу. Оптимизировала расходы на командировки до 30%. Участвовала в бюджетировании командировок и выездов.

8. Разрабатывала положения, регламенты и нормативы, связанные с деятельностью департамента и компании, контролировала их выполнение. Оптимизировала затраты департамента и компании на 20-30%. Вела делопроизводство по документам департамента в центральном офисе. В субподчинении было ~ 6000 человек.

Большой опыт в ведении сложных переговоров с крупными компаниями - партнерами, поставщиками товаров и услуг, результатом которых являются снижение затрат компании и наиболее комфортные условия для компании. Результатом проделанной мною работы, проведенным многоступенчатым сложным переговорам является один из самых низких тарифов на мобильную связь в России - максимально низкие цены при имеющейся абонентской базе; выгодные условия страхования сложной недвижимости (например, большие складские базы и ветхие здания); максимальные скидки на топливо для имеющегося объема топлива. Выгодные цены закупки товаров и услуг при требующихся объемах.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

1992 год

Учебное заведение

Кишиневский государственный медицинский университет им. Н.Тестемицану

Специальность

Педиатрия, врач-реаниматолог


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный), Румынский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам


Водитель погрузчика

от 33 000 руб.

Ногинск

Мерчендайзер, кассир

от 30 000 руб.

Ногинск

Оператор ПК

от 40 000 руб.

Ногинск

Специалист

от 50 000 руб.

Ногинск

Кладовщик-комплектовщик

договорная

Ногинск

Семейная пара

от 170 000 руб.

Ногинск

Сотрудник пункта выдачи OZON

договорная

Ногинск

Бухгалтер

договорная

Ногинск

Сопровождающий групп на море (Краснодарский край)

договорная

Ногинск

Официант в кафе Паровоз

от 40 000 руб.

Ногинск