Секретарь

Резюме 5199241   ·   8 июня 2021, 10:18

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Ногинск

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Подработка / Удаленная работа

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

9 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (26 декабря 1991)


Опыт работы


Период работы

март 2014 — по настоящее время   (11 лет)

Должность

Секретарь

Компания

ООО НПП "Румб"

Обязанности

- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации.

- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов.

- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

- Составлять по поручению руководителя письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- Копировать документы на персональном ксероксе.

- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

- Выполнение отдельных служебных поручения своего непосредственного руководителя.

- Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.


Период работы

ноябрь 2013 — февраль 2014   (4 месяца)

Должность

Оператор группы управления товарными запасами склада "Сухой/алкоголь"

Компания

Перекресток

Обязанности

- управление перемещением товаров в WMS Exceed;

- участие в инвентаризациях и отражение ее результатов в WMS Exceed;

- сбор данных и анализ движения товара на складе;

- контроль и управление складскими остатками в разрезе весогабаритов и сроков годности;

- управление товарным ассортиментом в соответствии с объемом продаж и остатками;

- работа с неликвидами. Вывод из ассортимента неликвидных товаров и увеличение запаса товаров с высоким уровнем объемом продаж;

- обеспечение своевременности поставок продукции со склада;

- контроль деятельности операторов, оптимизация процессов обработки заказов на складе;

- ведение реестра по актам расхождений и выявления брака;

- работа с поставщиками по претензиям о расхождениях в поставках;

- взаимодействие с подразделениями компании по вопросам поставок и отгрузок товара со склада;

- управление процессом работы с поставщиками по возвратам товара.


Период работы

март 2012 — октябрь 2013   (1 год 8 месяцев)

Должность

Старший специалист 2 разряда Ногинского РО СП

Компания

Ногинский районный отдел судебных приставов Управления Федеральной службы судебных приставов по Московской области

Обязанности

Старший специалист 2 разряда исполняет обязанности гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в том числе соблюдает ограничения, выполняет обязательства и требования к служебному поведению, не нарушает запреты, которые установлены федеральными законами.

- Старший специалист 2 разряда отдела выполняет следующие функции:

- Оказывает помощь судебному приставу-исполнителю в подготовке и организации процесса исполнительного производства, в том числе в ходе совершения исполнительных действий и применения мер принудительного исполнения, готовит проекты ответов на обращения граждан и юридических лиц, выполняет иные поручения судебного пристава-исполнителя и старшего судебного пристава, предусмотренные законодательством об исполнительном производстве, и не влекущие необходимости самостоятельного принятия процессуальных решений.

- Осуществляет ввод первичной информации об исполнительных производствах в базу данных исполнительных производств программного комплекса "Судебный пристав".

- Осуществляет функции, связанные с подготовкой документов для передачи арестованного имущества на реализацию.

- По указанию начальника отдела осуществляет функции делопроизводителя в канцеляриях структурных подразделений (при отсутствии в штатных расписаниях подразделений судебных приставов делопроизводителей).

- Осуществляет учет документов в базе данных автоматизированной системы ведения исполнительных производств, поступающих в отдел исполнительных документов (получение, регистрация, учет прохождения документов).

- Ведет зональную книгу судебного пристава-исполнителя.

- Участвует в планировании работы и учебы отдела.

- Участвует в подготовке вопросов, рассматриваемых

на оперативных совещаниях, и вносит предложения по улучшению организации деятельности отдела.

- Принимает участие в составлении номенклатуры дел отдела судебных приставов.

- Выполняет технические функции по формированию документов в исполнительное производство, копировальные работы и т.д.

- Оформляет завершенные в делопроизводстве оконченные исполнительные производства и осуществляет их оперативное хранение.

- Занимается повышением своей квалификации, изучением

и внедрением в практику современных методов работы.

- Оказывает помощь судебным приставам-исполнителям

в поддержании в актуальном состоянии электронной базы данных

по исполнительным производствам.

- Оказывает помощь судебным приставам-исполнителям

в планировании и осуществлении предупредительного контроля принятия мер по своевременному, полному и правильному исполнению исполнительных документов.

- Оказывает помощь судебным приставам-исполнителям

по выполнению предусмотренных законодательством мер в целях реального и своевременного исполнения решений судов и актов иных органов.

- Оказывает помощь судебным приставам-исполнителям

в предоставлении сторонам исполнительного производства или их представителям возможности знакомиться с материалами исполнительного производства, делать из них выписки, снимать с них копии.

- Оказывает помощь судебным приставам-исполнителям

по сбору, обобщению и анализу информации о состоянии исполнительного производства.

- Обеспечивает функции по приему-передаче в делопроизводство документов, собранных в рамках исполнительного производства.

- Своевременно и качественно исполняет приказы, распоряжения, указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей.

- Своевременно вносит достоверную информацию в электронные базы данных АИС ФССП России.

- Выполняет по указанию начальника отдела - старшего судебного пристава, судебного пристава-исполнителя другие обязанности, относящиеся

к компетенции старшего специалиста 2 разряда.

- Осуществляет иные функции в соответствии с федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации, правовыми актами


Период работы

октябрь 2011 — декабрь 2011   (3 месяца)

Должность

Продавец - кассир

Компания

Подружка

Обязанности

• Консультирование покупателей по продукции магазинов,

• Работа за кассовым аппаратом,

• Выкладка товара

• Участие в различных акциях и мероприятиях в магазине,

• Поддержание чистоты и порядка в торговом зале.


Период работы

апрель 2011 — июль 2011   (4 месяца)

Должность

Мерчендайзер

Компания

Adidas

Обязанности

• Осуществление правильной комплектации и презентации товара в подотчетной зоне

• Ежедневная проверка наличия ценников на выкладываемый в торговый зал товар,

правильность их оформления и соответствие действующему прейскуранту

• Работа по стандартам сервиса компании

• Подготовка товара и участие в инвентаризации

• Участие в проведении переоценки товара в магазине

• Выполнение мероприятий по обеспечению сохранности товара и предотвращает потери товара в магазинах

• Подготовка товара к маркетинговым акциям

• Помощь в выборе товара покупателям


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Ногинский торгово - экономический техникум

Специальность

Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Краткосрочное обучение в ФГОУ среднего профессионального образования "Ногинский торгово - экономический техникум" по программе "1С: Бухгалтерия 8.1"

Навыки и умения

Возможность работать с разнообразной информацией и быстро ее усваивать;

знание компьютера, программ MS Office;

коммуникативные навыки;

умение использовать правовые базы, представленные в электронном виде;

умение работать в разных направлениях;

навыки работы с клиентами и сотрудниками органов контроля;

способность работать с документами;

умение организовывать работу и планировать выполнение задач.


Бухгалтер

от 30 000 руб.

Ногинск

Управление, охрана, вождение

от 30 000 руб.

Ногинск

Любая

от 50 000 руб.

Ногинск

Продавец-кассир

от 35 000 руб.

Ногинск

Старшая медсестра, рентгенлаборант

от 40 000 руб.

Ногинск

Мастер маникюра-педикюра

от 25 000 руб.

Ногинск

Мерчендайзер, торговый представитель

от 25 000 руб.

Ногинск

Кладовщик

договорная

Ногинск

Грузчик

от 30 000 руб.

Ногинск

Водитель

договорная

Ногинск