Секретарь

Резюме 5199241   ·   8 июня 2021, 10:18

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Ногинск

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Подработка / Удаленная работа

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

9 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (26 декабря 1991)


Опыт работы


Период работы

март 2014 — по настоящее время   (10 лет 7 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО НПП "Румб"

Обязанности

- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации.

- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов.

- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

- Составлять по поручению руководителя письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- Копировать документы на персональном ксероксе.

- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

- Выполнение отдельных служебных поручения своего непосредственного руководителя.

- Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.


Период работы

ноябрь 2013 — февраль 2014   (4 месяца)

Должность

Оператор группы управления товарными запасами склада "Сухой/алкоголь"

Компания

Перекресток

Обязанности

- управление перемещением товаров в WMS Exceed;

- участие в инвентаризациях и отражение ее результатов в WMS Exceed;

- сбор данных и анализ движения товара на складе;

- контроль и управление складскими остатками в разрезе весогабаритов и сроков годности;

- управление товарным ассортиментом в соответствии с объемом продаж и остатками;

- работа с неликвидами. Вывод из ассортимента неликвидных товаров и увеличение запаса товаров с высоким уровнем объемом продаж;

- обеспечение своевременности поставок продукции со склада;

- контроль деятельности операторов, оптимизация процессов обработки заказов на складе;

- ведение реестра по актам расхождений и выявления брака;

- работа с поставщиками по претензиям о расхождениях в поставках;

- взаимодействие с подразделениями компании по вопросам поставок и отгрузок товара со склада;

- управление процессом работы с поставщиками по возвратам товара.


Период работы

март 2012 — октябрь 2013   (1 год 8 месяцев)

Должность

Старший специалист 2 разряда Ногинского РО СП

Компания

Ногинский районный отдел судебных приставов Управления Федеральной службы судебных приставов по Московской области

Обязанности

Старший специалист 2 разряда исполняет обязанности гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в том числе соблюдает ограничения, выполняет обязательства и требования к служебному поведению, не нарушает запреты, которые установлены федеральными законами.

- Старший специалист 2 разряда отдела выполняет следующие функции:

- Оказывает помощь судебному приставу-исполнителю в подготовке и организации процесса исполнительного производства, в том числе в ходе совершения исполнительных действий и применения мер принудительного исполнения, готовит проекты ответов на обращения граждан и юридических лиц, выполняет иные поручения судебного пристава-исполнителя и старшего судебного пристава, предусмотренные законодательством об исполнительном производстве, и не влекущие необходимости самостоятельного принятия процессуальных решений.

- Осуществляет ввод первичной информации об исполнительных производствах в базу данных исполнительных производств программного комплекса "Судебный пристав".

- Осуществляет функции, связанные с подготовкой документов для передачи арестованного имущества на реализацию.

- По указанию начальника отдела осуществляет функции делопроизводителя в канцеляриях структурных подразделений (при отсутствии в штатных расписаниях подразделений судебных приставов делопроизводителей).

- Осуществляет учет документов в базе данных автоматизированной системы ведения исполнительных производств, поступающих в отдел исполнительных документов (получение, регистрация, учет прохождения документов).

- Ведет зональную книгу судебного пристава-исполнителя.

- Участвует в планировании работы и учебы отдела.

- Участвует в подготовке вопросов, рассматриваемых

на оперативных совещаниях, и вносит предложения по улучшению организации деятельности отдела.

- Принимает участие в составлении номенклатуры дел отдела судебных приставов.

- Выполняет технические функции по формированию документов в исполнительное производство, копировальные работы и т.д.

- Оформляет завершенные в делопроизводстве оконченные исполнительные производства и осуществляет их оперативное хранение.

- Занимается повышением своей квалификации, изучением

и внедрением в практику современных методов работы.

- Оказывает помощь судебным приставам-исполнителям

в поддержании в актуальном состоянии электронной базы данных

по исполнительным производствам.

- Оказывает помощь судебным приставам-исполнителям

в планировании и осуществлении предупредительного контроля принятия мер по своевременному, полному и правильному исполнению исполнительных документов.

- Оказывает помощь судебным приставам-исполнителям

по выполнению предусмотренных законодательством мер в целях реального и своевременного исполнения решений судов и актов иных органов.

- Оказывает помощь судебным приставам-исполнителям

в предоставлении сторонам исполнительного производства или их представителям возможности знакомиться с материалами исполнительного производства, делать из них выписки, снимать с них копии.

- Оказывает помощь судебным приставам-исполнителям

по сбору, обобщению и анализу информации о состоянии исполнительного производства.

- Обеспечивает функции по приему-передаче в делопроизводство документов, собранных в рамках исполнительного производства.

- Своевременно и качественно исполняет приказы, распоряжения, указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей.

- Своевременно вносит достоверную информацию в электронные базы данных АИС ФССП России.

- Выполняет по указанию начальника отдела - старшего судебного пристава, судебного пристава-исполнителя другие обязанности, относящиеся

к компетенции старшего специалиста 2 разряда.

- Осуществляет иные функции в соответствии с федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации, правовыми актами


Период работы

октябрь 2011 — декабрь 2011   (3 месяца)

Должность

Продавец - кассир

Компания

Подружка

Обязанности

• Консультирование покупателей по продукции магазинов,

• Работа за кассовым аппаратом,

• Выкладка товара

• Участие в различных акциях и мероприятиях в магазине,

• Поддержание чистоты и порядка в торговом зале.


Период работы

апрель 2011 — июль 2011   (4 месяца)

Должность

Мерчендайзер

Компания

Adidas

Обязанности

• Осуществление правильной комплектации и презентации товара в подотчетной зоне

• Ежедневная проверка наличия ценников на выкладываемый в торговый зал товар,

правильность их оформления и соответствие действующему прейскуранту

• Работа по стандартам сервиса компании

• Подготовка товара и участие в инвентаризации

• Участие в проведении переоценки товара в магазине

• Выполнение мероприятий по обеспечению сохранности товара и предотвращает потери товара в магазинах

• Подготовка товара к маркетинговым акциям

• Помощь в выборе товара покупателям


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Ногинский торгово - экономический техникум

Специальность

Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Краткосрочное обучение в ФГОУ среднего профессионального образования "Ногинский торгово - экономический техникум" по программе "1С: Бухгалтерия 8.1"

Навыки и умения

Возможность работать с разнообразной информацией и быстро ее усваивать;

знание компьютера, программ MS Office;

коммуникативные навыки;

умение использовать правовые базы, представленные в электронном виде;

умение работать в разных направлениях;

навыки работы с клиентами и сотрудниками органов контроля;

способность работать с документами;

умение организовывать работу и планировать выполнение задач.


Менеджер, управление

от 50 000 руб.

Ногинск

Клинер

от 20 000 руб.

Ногинск

Мастер маникюра, гель лак, дизайн

от 30 000 руб.

Ногинск

Комплектовщик

от 35 000 руб.

Ногинск

Любая

от 30 000 руб.

Ногинск

Комплектовщица, маркировщица

от 30 000 руб.

Ногинск

Любая

от 20 000 руб.

Ногинск

Оператор call-центра

от 50 000 руб.

Ногинск

Водитель, упаковщик, разнорабочий, грузчик

от 45 000 руб.

Ногинск

Водитель

от 90 000 руб.

Ногинск