Обязанности | Ведение отчетности по присутствию спецтехники и грузовой техники в обособленном подразделении в программе (AVARDA 5, 1С 8.2, 8.3). Формирование прихода в программы предприятия поступившей на стоянку обособленного подразделения техники. Ведение базы рекламаций. Проверка предоставленных для отгрузки документов. Создание и выпуск документов в соответствии с типом отгрузки техники.Выписка комплекта первичных документов при отгрузке в другие подразделения компании. Оформление комплекта документов при продаже (проверка на соответствие регламенту компании и юридическую грамотность). Выписка комплекта первичных документов при отгрузке покупателю. Работа в системе Электронных ПТС (проверка информации и переоформление на новых собственников). Получение, учет, хранение и оформление документов строгой отчетности. Взаимодействие с отделами логистики, отделами закупок, отделами продаж, покупателями, водителями. Координация работы оформителей на стоянках компании. Ведение документооборота обособленного подразделения. Работа с документами по приходу, реализации техники (Тр накладные, Товарные накладные, акты приема-предачи, счет-фактуры), с документами на возврат товара. Учет, обработка, архивирование первичных документов. Передача документов в центральный офис компании. |