Офис менеджер/Помощник

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Ногинск

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (3 апреля 1983)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2022 — январь 2023   (4 месяца)

Должность

Начальник основного отдела

Компания

Стадион

Обязанности

Секретариат:

Проверка входящей корреспонденции, ее регистрация и перенаправление руководству или сразу в соответствующий отдел.

Регистрация исходящей корреспонденции в вышестоящие органы и контрагентам.

Подготовка проектов приказов по основной деятельности, их регистрация.

Работа с входящими звонками.

Поиск информации по поручению руководства.

Розыск документов прошлых периодов. Организация архива.

Зарплата и кадры:

Работа со штатным расписанием и штатной расстановкой. Сверка и корректировка несоответствий.

Кадровые мероприятия: прием, увольнение, внутренние перемещения, отпуска.

Составление табеля на основании имеющихся документов и его последующая корректировка.

Составление и сдача отчетов: СЗВ ТД, СЗВ М, сведения о застрахованном лице в ФСС.

Расчет аванса, заработной платы, в том числе доплата до МРОТ, премии, доплаты за звания и награды, отпуска, б/л, расчет при увольнении, составление ведомостей на выплату. Выдача справок.

Численность 50-100 человек.

Работа в программе АС Смета.

Отчеты в ФСС по б/л.

Подготовка и сдача стат.отчета П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников".

Отслеживание сроков сдачи отчетности.

Выявление недостающей документации прошлых периодов по кадрам и расчету заработной платы и ее восстановление.

Внесение в программу учета документов на поступившие ТМЦ, списание наградной продукции.

Выполнение поручений гл.бухгалтера.

Период работы

июнь 2017 — апрель 2021   (3 года 11 месяцев)

Должность

Бухгалтер

Компания

Бухгалтерский консалтинг

Обязанности

Обязанности бухгалтера.

Прием и перенаправление телефонных звонков.

Сбор необходимой информации и документации для руководителя, ведение расписания руководителя, выполнение поручений, составление различных приказов, распоряжений.

Отслеживание выполнение сотрудниками поручений руководителя.

Переписка с контрагентами, регистрация внутренних, входящих и исходящих документов, подготовка документов в архив, отправка исходящей корреспонденции, управление курьерами.

Поиск и первичный отбор стажеров, интеграция их в работу организации. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Период работы

июль 2015 — март 2017   (1 год 9 месяцев)

Должность

Бухгалтер-кассир

Компания

ООО "Мед-Альфа проф"

Обязанности

Обязанности бухгалтера-кассира.

Прием телефонных звонков, корреспонденция, задания курьерам, исполнение поручений директора: сбор необходимой документации, ведение расписания, напоминание о планах, событиях, мероприятиях, представление интересов организации в государственных учреждениях.

Взаимодействие с банками и налоговой инспекцией, разрешение конфликтных ситуаций.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии).

Период работы

июль 2008 — май 2015   (6 лет 11 месяцев)

Должность

Бухгалтер

Компания

Организации оптовой торговли

Обязанности

Обязанности бухгалтера.

Переписка с контрагентами, прием и распределение телефонных звонков, заказ пропусков, прием и сортировка входящей почты, регистрация внутренних, входящих и исходящих документов, подготовка документов в архив, отправка исходящей документации, помощь в поиске необходимых документов, жизнеобеспечение офиса (вода, канц.товары, взаимодействие с арендодателями по вопросам неисправностей в офисе), поиск информации для руководителя, участие в кадровом делопроизводстве (ведение личных дел, график отпусков, табель учета рабочего времени).

Период работы

август 2002 — август 2003   (1 год 1 месяц)

Должность

Бухгалтер-кассир

Компания

Спортивный комплекс

Обязанности

Обязанности бухгалтера-кассира.

Звонки, реестры входящей и исходящей документации, жизнеобеспечение офиса.

Ведение табеля учета рабочего времени. Взаимодействие с банками, налоговой инспекцией и вышестоящим муниципальным управлением.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Электростальский Государственный Колледж

Специальность

Бухгалтер

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Московский Психолого-Социальный Институт

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2007 г. Сертификат ЦКО "Специалист.РУ" при МГТУ им.Н.Э.Баумана

об окончании курса "1С:Бухгалтерия 7.7."

2015 г. Удостоверение о повышении квалификации Столичный центр дополнительного профессионального образования "РУНО"

По программе "БУ и налогообложение с использованием 1С Бухгалтерия 8"

2017 АНО Центральная школа обучения

Зарплата и кадры в 1С 8.3

Навыки и умения

Прием телефонных звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, задания курьерам, заказ пропусков, звонки и переписка с контрагентами, подготовка документов в архив.

Сбор необходимой информации и документации, ведение расписания, напоминание о планах, событиях, мероприятиях, представление интересов организации в государственных учреждениях.

Взаимодействие с банками и налоговой инспекцией, разрешение конфликтных ситуаций.

Кадровое делопроизводстве (ведение личных дел, графика отпусков, табеля учета рабочего времени, приказы).

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии).

ПК уверенный пользователь, офисная техника.