1. Прием и регистрация корреспонденции и направление ее в структурные подразделения. 2. Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. 3. Отправка исполненной документации по адресатам. 4. Сканирование, обработка (входящей корреспонденции) учет входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. 5. Прием документов на подпись, проверка правильности их составления и оформления. 6. Организация и синхронизации работы блока делопроизводителя. 7. Руководство обеспечительного блока офиса (блоком делопроизводства) куда входит делопроизводитель, секретарь и курьер. |