Работа с региональными подразделениями (40 региональных подразделений компании). 1. Распределение и контроль выполнения внутрихолдинговых работ сервисных подразделений. 2. Контроль своевременного списания запчастей и инструментов, использованных сервисными подразделениями при выполнении работ (совместно с бухгалтерией и аналитическим отделом). 3. Согласование с руководителем писем на возврат от клиентов. 4. Разработка и составление регламента по оформлению внутрихолдинговых работ. Обучение и разбор с сотрудниками данного регламента. 5. Контроль оформления документов сотрудниками региональных подразделений и перенаправление документов для постановки на гарантию техники. Контроль выполнения плановых показателей по программе PSSR (программа поддержки продукции). Администрирование в системе GeS - ввод данных; - распределение ключей доступа между региональными подразделениями; - сбор отчетов. Работа по сервисным автомобилям 1. Работа со страховой компанией по оформлению страховых полюсов и страховых случаев. 2. Сбор данных о техническом состоянии. 3. Работа с лизинговыми компаниями: - Сбор документов, необходимых лизинговой компании для заключения договоров, контроль согласования и подписания и исполнения договоров. - Контроль оплаты штрафов ГИБДД. Прочие обязанности. 1. Заведение хозяйственных договоров на согласование в 1С. Контроль согласования. 2. Контроль оплаты счетов. 3.Документооборот департамента сервиса, работа с бухгалтерией и архивом компании. 4. Подготовка отчетов и выполнение других поручений руководителей. 5.Составление реестра платежей по департаменту сервиса. |