Диспетчер: Выпуск водителей на маршрут: заполнение путевых документов, инструктаж водителя по точке выгрузке. Контроль транспорта на маршруте. Решение проблем на точках выгрузке. Ведение отчетности (прибытие/убытие со склада, закрытие маршрута). Контроль наличия пропусков. Проверка, обработка сопроводительной документации, после доставки продукции клиентам. Документовед: Разбор и обработка документов полученных от водителей по сданным грузам, с внесением данных в таблицу отслеживания, копирование (поручений экспедитору, экспедиторских расписок). Проверка заполнения и оформления полученных сопроводительных документов на соответствие требованиям, изложенным в регламенте обработки сопроводительных документов. Обработка возвратных (сопроводительных) документов переданных из ТК, архивирование, внесение данных в таблицу по отслеживанию грузов, составление реестра на передаваемую документацию в КС. Старший диспетчер: Ведение документооборота; Сверка выполненных рейсов с привлеченными перевозчиками Проверка маршрутных листов, сопроводительной документации, оплата счетов в Navision. Передача подтверждающих документов в бухгалтерию. Управление коллективом (5 сотрудников в подчинении). |