Аналогично деятельности на предыдущем месте работы в ООО "Бина Групп"
Период работы
август 2012 — декабрь 2023 (11 лет 5 месяцев)
Должность
Бухгалтер-экономист по транспортным услугам
Компания
ООО "Бина Групп"
Обязанности
1. Документооборот по транспортным услугам и договорам: а) сохраняла и проверяла сканы первичной документации от ТК и Перевозчиков по России; б) проверяла и сопоставляла в ЭДО первичную документацию от ТК и Перевозчиков и подписывала документы в Контур.Диадок (доверенность до 03.2026); в) проверяла, отмечала наличие в 1С:8.3 и отправляла на архивирование оригиналы первичной документации от Перевозчиков; г) заводила в 1С новых к/а - ТК и Перевозчиков с договорами и редактировала банк. и юр. реквизиты в случае изменения; д) согласовывала с юристами и логистами договора через систему задач и подзадач Битрикс24, проверяла правильность протоколов разногласий и внесения правок, нумерации и заполнения реквизитов, отправляла на подписание и архивацию.
2. Привязка транспортных расходов к товарам и услугам: а) создавала в 1С документы Поступление товаров и услуг и доп. расходов по транспортным услугам 6 компаний плательщиков по 9 филиалам; б) создавала Акты об оказании услуг для ИП, работающих без бухгалтерии, на основании заведенных документов тр. услуг в 1С, для последующей оплаты ИП.
3. Оплата транспортных услуг Перевозчикам и ТК: а) создавала в 1С Заявки на расходование средств по сканам первичной документации для оплаты тр. услуг ТК и Перевозчиков, б) а также для предоплаты ТК с последующим заведением транспортных расходов, в) вела претензионную работу с ТК, перевозящими сборные грузы, включая возврат излишне уплаченных средств; г) проводила взаимозачеты по переплатам.
4. Контроль за выполненной работой: а) отправляла в Битрикс24 ежедневные отчеты с задачами и статистикой, работала по задачам логистов и менеджеров в Битрикс24; б) ежемесячно проверяла правильность заведения документов транспортных расходов по всем учетным реквизитам включая суммы; в) проводила квартальную сверку в управленческой и бухгалтерской (бухгалтерия предприятия 8.3) базах 1С по актами верки ТК и Перевозчиков; г) ежеквартально сверяла оборотно-сальдовые ведомости по счетам 60, 62, 76, 91 в управленческой и бухгалтерской базе 1С.
Период работы
ноябрь 2010 — октябрь 2011 (1 год)
Должность
Менеджер (оператор ПК в 1С, помощник бухгалтера)
Компания
ОOО "Мегатрейд"
Обязанности
1. Начинала с заполнения путевых листов и подготовки авансовых отчетов для банка, оформляла приход материалов и услуг, замещала менеджера по отгрузке товара: счета, накладные, акты выполненных работ, счета фактуры;
2. Далее замещала бухгалтера: оплачивала счета через банкклиент, брала выписки, разносила банк в 1С, вела кассу;
3. Дополнительно к основной работе подготавливала для заказчиков договора, акты сверки, счета-фактуры и в т.ч. сканировала и отправляла копии по факсу / эл. почте;
4. Архивировала все документы бухгалтерии за прошлые годы.
Период работы
март 2001 — май 2010 (9 лет 3 месяца)
Должность
Ведущий специалист Группы информационной поддержки Контактного центра МТС
Компания
МТС (ПАО "Мобильные ТелеСистемы")
Обязанности
03.2007 - 05.2010: Ведущий специалист Группы информационной поддержки Контактного центра МТС
Обязанности:
1. Занималась наполнением и поддержкой актуальности информационно-справочных систем, используемых в контактных центрах, и информировала о нововведениях;
2. Вела внутренние и внешние проекты, увеличивающие уровень лояльности абонентов и направленные на оптимизацию процессов обслуживания. На этапе их внедрения, являлась ответственным лицом при взаимодействии заказчиков из регионов, маркетинга и исполнителя (консультации по заполнению заданий и тестированию в регионах, согласование изменений в интерфейсе, контроль сроков).
3. Проводила аудит информационных систем, включая подготовку заданий, составление заявок в ИТ и контролировала исправление ошибок;
4. Организовывала и вела проекты по мотивации сотрудников: ежемесячные конкурсы "Продвижение сервисов самообслуживания через SMS-поддержку", "Расскажи всем про Интернет-помощник" и проект "Карьерный рост лучших сотрудников Контактного центра", подводила итоги, интервьюировала победителей.
5. Вела активную деловую переписку и налаживала бизнес процессы с коллегами из регионов и различными департаментами (маркетинг, ИТ);
6. Готовила отчеты для руководства;
7. Согласовывала регламенты и приказы по запуску новых тарифов и услуг;
8. Вела внутригрупповую базу данных нормативных документов.
04.2004 - 03.2007: Специалист Контактного центра Отдела информационного обслуживания (оператор на линии по обслуживанию абонентов МТС).
По результатам опроса была признана лучшим наставником Контактного центра за 2006 год и по показателям работы - лучшим сотрудником группы за 2006 год.
01.2002 - 04.2004: Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком.
03.2001 - 01.2002: Специалист Контактного центра Отдела информационного обслуживания.
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2000 год
Учебное заведение
Российский химико-технологический университет имени Д.И. Менделеева, Москва
Специальность
Социология управления и статистический анализ данных
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Базовый)
Командировки
Не готова к командировкам
Курсы и тренинги
2010 год. Центр сертифицированного обучения ООО "Бизнес-Софт", г. Электросталь. Сертифицированный курс "1С: Предприятие 8. Управление торговлей".
2012 год. Бауманский учебный Центр "Специалист", г. Москва. Сертифицированный курс "Курсы 1С:Бухгалтерия".
Навыки и умения
1С: 8.3 УП и БП (вкл. акты сверки, внесение контрагентов, заявок на расходование средств, коректировок), ЭДО (Контур.Диадок, есть ЭЦП), Bitrix24 (работа с задачами и подзадачами), Outlook, Excel, Word.
Работа с филиалами, с большим объемом информации, соблюдение сроков, ответственность, коммуникабельность, деловая переписка, грамотная речь.
Обо мне
Ищу удаленную работу, т.к. переехала в небольшое подмосковное село Ямкино, откуда неудобно добираться до места работы, возможна подработка или частичная занятость.
Рабочее место оборудовано, есть ПК, ноутбук, камера, микрофон, проводной и мобильный интернет, нет детей и родственников, кто бы мешал работе.