Помощник менеджера/Координатор отдела продаж

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Ногинск

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее

Опыт работы

19 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (23 марта 1982)

Опыт работы

Период работы

февраль 2016 — сентябрь 2020   (4 года 8 месяцев)

Должность

Координатор Департамента продаж

Компания

ООО "МПЗ Богородский"

Обязанности

•Формирование статистики по продажам из программы 1С

•Составление служебных записок для руководителей подразделений,

•Составление заявок на образцы,

•Отслеживание изменений в ассортименте выпускаемой продукции,

•Составление информационных писем,

•Заполнение необходимых спецификаций, таблиц, бланков,

•Работа с порталом (прогрузка акционного ассортимента, изменение квантов поставки, форматов, штрихкодов и т.д.),

•Ведение графика рабочего времени менеджеров,

•Ежемесячное формирование заработной платы и доп.мотивации менеджеров по продажам,

•Подготовка к проведению ежемесячных совещаний (регламент, список, транспорт, столовая, касса),

•Работа в аттестационной комиссии (подготовка бланков аттестационных листов, тестов, проверка результатов),

•Представление руководству результатов по выполнению планов менеджеров за месяц,

•Обеспечение взаимодействия отдела Департамента продаж со структурными подразделениями,

•Организация работы сотрудников Департамента продаж,

•Участие в приеме на работу новых сотрудников.

Период работы

октябрь 2009 — апрель 2015   (5 лет 7 месяцев)

Должность

Ассистент территориального менеджера Департамента продаж МСК и МО

Компания

ООО "Восточно-Европейская Дистрибьюторская Компания"

Обязанности

Техническая и административная поддержка руководителя

Транслирование и контроль исполнения распоряжений руководителя

Административное обеспечение работы подразделения

Координация работы отдела продаж

Взаимодействие с контрагентами

Консолидация и ведение ежедневной, еженедельной, ежемесячной отчетности.

Подготовка аналитических отчетов.

Обучение персонала

Оформление реализации в программе 1С 8.2 Торговля

Ведение графика рабочего времени

Период работы

октябрь 2007 — октябрь 2009   (2 года 1 месяц)

Должность

Координатор Департамента продаж

Компания

ООО "ТД "Русский Алкоголь"

Обязанности

Документооборот ;

Ведение ежедневной, еженедельной, ежемесячной отчетности;

Обеспечение команды торговых представителей текущей документацией;

Сбор информации по продажам от полевых сотрудников;

Подготовка аналитических отчетов.

Оформление реализации в программе 1С 8 Торговля

Ведение кассы, проведение инкассации.

Ведение графика рабочего времени

Период работы

сентябрь 2006 — октябрь 2007   (1 год 2 месяца)

Должность

Координатор отдела продаж

Компания

ООО "Линкор"

Обязанности

Сбор и обработка предоставляемой отчетности;

Контроль остатков на складах;

Формирование заявок;

Документооборот отдела;

Ведение реестров;

Подготовка и согласование документов;

Обеспечение команды торговых представителей текущей документацией.

Период работы

декабрь 2005 — сентябрь 2006   (10 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам МСК, МО

Компания

ООО "Ногинский Комбинат Питания"

Обязанности

Развитие продаж в канале опт, розница, сети на территории ответственности (Москва. Московская область).

Проведение переговоров с клиентами на уровне первых лиц, согласование условий работы.

Контроль исполнения договорных отношений, коммерческих условий работ

Выполнение плановых показателей по продажам, дистрибьюции на территории ответственности.

Работа с дебиторской задолженностью.

Оформление реализации в программе 1С 7 Торговля

Формирование сводной отчетности по территории, контроль работы подчиненных сотрудников

Обучение персонала.

Защита бюджета.

Транспортная логистика.

Период работы

август 2002 — ноябрь 2005   (3 года 4 месяца)

Должность

Менеджер

Компания

Группа компаний "ALKO"

Обязанности

Развитие продаж в канале опт.

Выполнение плановых показателей по продажам.

Формирование сводной отчетности по продажам, остаткам.

Оформление реализации в программе 1С 7 Торговля

Сертификация.

Логистика.

Период работы

август 2000 — август 2002   (2 года 1 месяц)

Должность

Заведующий архивом

Компания

ОАО "НЗТА"

Обязанности

Обеспечение в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

Ведение учета архивных документов.

Методическая помощь в поиске необходимых документов.

Инструктирование работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.

Контроль за своевременным поступлением в архив документов, законченных делопроизводством.

Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

Ведение учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.

Составление отчетности.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office; 1C ПРЕДПРИЯТИЕ 8.2 (торговля), Internet;

Знание основ документооборота и делопроизводства;

Умение организовать предоставление отчетности в строго установленные сроки;

Умение работать с большим объемом информации (обработка и анализ данных);

Пунктуальность, аккуратность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость.