Помощник генерального директора

Вакансия 11816874   ·   21 ноября 2024, 08:13

Прямой работодатель

ООО "ОРИОН"

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Ногинск, Ул. Красная Слобода, дом 12А   –   на карте

Заработная плата

48 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Официальное оформление по трудовой книжке. Режим работы с 9.00 до 18.00.

5-ти дневная рабочая неделя. Оплата отпуска, б/л. Полный соц. пакет. Компенсация ГСМ и мобильной связи.

Обязанности

-Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

-Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации.

-Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

-Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

-Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

-По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

-Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

-Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

- Вести контрольно - регистрационную картотеку.

-Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

-Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.

-Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.


Требования к кандидату *


Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Водительские права

Категория B

Требования

Уверенный пользователь ПК. Наличие водительского удостоверения и автомобиля обязательно.

Ответственность, пунктуальность, без в/п.


Специалист по ремонту ноутбуков / электроники

от 70 000 руб.

Ногинск

Работник на производство

от 72 000 руб.

Ногинск

Продавец-кассир

65 000 – 70 000 руб.

Ногинск

Рабочий на шлифовку мебельных фасадов

договорная

Ногинск

Кладовщик на швейном производстве

70 000 руб.

Ногинск

Помощник печатника

от 90 000 руб.

Ногинск

Управляющий магазином, Продавец-кассир

от 30 000 руб.

Ногинск

Бухгалтер на первичную документацию

от 60 000 руб.

Ногинск

Водитель

от 140 руб.

Ногинск

Слесарь-ремонтник

30 000 – 40 000 руб.

Ногинск



* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!