- Принимать поступающую на рассмотрение директора Центра корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. - Принимать документы на подпись директора. - Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора. - Следить за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать их качественное редактирование. - По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. - Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. - Осуществлять контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. - Обеспечивать рабочие места сотрудников Центра необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. |