-Выполнение поручений руководителя АХО согласно функциональным обязанностям специалиста; -проведение мелкого ремонта в офисе: ремонт мебели, помещений, сантехники, электрики и т.д. своими руками; -подготовка рабочих мест под выход сотрудников; -осуществление контроля исправности и работоспособности оборудования и систем жизнеобеспечения офиса; -обеспечение своевременности сервисного и технического обслуживания оборудования и систем жизнеобеспечения офиса: -вызов управляющей компании и аварийных служб в аварийных ситуациях; -организация и проведение текущего ремонта офиса, контроль за качеством выполнения ремонтных работ; -обеспечение офиса необходимой мебелью, оборудованием, инвентарем; -оценка технического состояния мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования; -прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования; -составление и согласование заявок на закупку и обеспечения офиса, прием, распределение и учет товаров; -обеспечение соблюдения чистоты в помещениях офиса, контроль клининга; -организация работы складского хозяйства, организация условий для надлежащего хранения МТР (в рамках функционала подразделения АХО); -подготовка заявок на закупку МТР, в том числе формирование списка необходимой для закупки мебели, оборудования, инвентаря и т.д. -своевременное заключение договоров по хозяйственному обслуживанию офиса, взаимодействие с контрагентами; -организация работы с поставщиками товаров, услуг по направлению деятельности. |