Обязанности | Вести достоверный учет исполнения смет расходов, реализации услуг, составление экономически обоснованных отчетов о результатах оборота финансовых средств; вести реестры регистрации договоров с собственниками, поставщиками; сканировать договора с абонентами (собственниками), поставщиками с подкреплением в 1С либо отдельный блок-папку; сканировать первичные (закрывающие) документы от поставщиков с подкреплением в 1С; своевременно вводить информацию по новым абонентам-собственникам в 1С ЖКХ; начислять ежемесячные платежи и расходы за электроэнергию абонентам; проверять начисления в соответствии с договорами Управляющей компании, контролировать индексацию ежемесячных платежей и информирование об этом абонентов; отражать оплату в 1С ЖКХ, 1С Бухгалтерия, Касса, Банк. Осуществлять пробивку чеков по поступлению оплат от абонентов (собственников); осуществлять сверку (данных) оборотов по начислениям, платежам 1С ЖКХ и 1С Бухгалтерия (ежемесячно); производить анализ начислений/поступлений, подготовка прочих расчетов, анализов, таблиц; осуществлять формирование счетов на подключение воды/ЭЭ, увеличение мощности, отслеживать оплату и регистрацию в файл-таблице, для контроля и фиксирования факта подключения; осуществлять списание ТМЦ по подключению воды/ЭЭ, увеличению мощности, составлять акты технологических присоединений; запрашивать оригиналы первичных (закрывающих) документов, договоров по контрагентам; подбирать оригиналы закрывающих документов поставщиков под реестр (введенных в 1С Бухгалтерия); обеспечить решение поставленных либо возникших вопросов с АО "МОСЭНЕРГОСБЫТ", ПАО "РОССЕТИ" (совместно с юрисконсультом, либо вышестоящим руководством); составлять авансовые отчеты по подотчетным суммам, производить сверки с контрагентами; осуществлять заказ канцелярских, хозяйственных товаров и питьевой воды в офис; осуществлять регистрацию Входящей корреспонденции, Исходящих писем и справок; осуществлять подготовку писем, справок и прочей информации по распоряжению руководителя |