Офис-менеджер (со знанием 1С)

Имя

Элла

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Ногинск

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (27 сентября 1991)

Опыт работы

Период работы

май 2020 — сентябрь 2020   (5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Глобалтрак Лоджистик"

Обязанности

Полный контроль и обеспечение работы офиса (конц. товары, хоз. товары, мебель, вода, техника и др.);

Работа в программе 1С (КОНС и УАТ). Занесение договоров и договор-заявок (5-10 в день). Прошла полное обучение 1С БУХ (80 часов);

Владение делопроизводства и документационного обеспечения;

Ведение реестров договоров, входящих/исходящих писем;

Прием, регистрация, и направление на рассмотрение поступающей корреспонденции, контроль за ее прохождением; регистрация и учет исходящей корреспонденции;

Оперативная доставка корреспонденции адресатам почтовой связью и курьерской почтой;

Прием и распределение входящих звонков;

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта, Интернет;

Умение пользоваться офисной техникой (факс, сканер, копир, мини-АТС);

Приятная внешность, без вредных привычек;

Умение работы в системе СЭДО, заказ автомобилей, бронирование гостиниц и др.

Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, самоорганизованность, неконфликтность.

Период работы

ноябрь 2015 — июль 2019   (3 года 9 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ОАО "ЭФКО"

Обязанности

Владение делопроизводства и документационного обеспечения;

Оперативная доставка корреспонденции адресатам почтовой связью;

Прием и распределение входящих звонков;

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта, Интернет;

Умение пользоваться офисной техникой (факс, сканер, копир, мини-АТС);

Приятная внешность, без вредных привычек;

Проведение совещаний и составление ежедневных протоколов к ним;

Ведение реестров договоров, входящих/исходящих писем;

Прием, регистрация, и направление на рассмотрение поступающей корреспонденции, контроль за ее прохождением; регистрация и учет исходящей корреспонденции;

Составление приказов, писем, распоряжений, протоколов, реестров;

Умение работы в системе СЭДО, заказ автомобилей, бронирование гостиниц и др.

Период работы

октябрь 2013 — ноябрь 2015   (2 года 2 месяца)

Должность

Администратор

Компания

Детский центр "Стрекоза"

Обязанности

Осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий;

Консультирование посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг;

Обеспечение контроля за сохранность материальных ценностей;

Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;

Осуществление контроля за соответствующим оформлением помещений, а также за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании;

Информирование руководства об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей и принимаемых мерах по их ликвидации.

Период работы

июнь 2010 — сентябрь 2013   (3 года 4 месяца)

Должность

Инспектор административного отдела

Компания

ОАО "Сбербанк России"

Обязанности

Владение делопроизводства и документационного обеспечения;

Ведение реестров договоров, входящих/исходящих писем;

Прием, регистрация, и направление на рассмотрение поступающей корреспонденции, контроль за ее прохождением; регистрация и учет исходящей корреспонденции;

Составление приказов, писем, распоряжений;

Оперативная доставка корреспонденции адресатам почтовой связью;

Прием и распределение входящих звонков;

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта, Интернет;

Умение пользоваться офисной техникой (факс, сканер, копир, мини-АТС);

Приятная внешность, без вредных привычек;

Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, самоорганизованность, неконфликтность.

представление о деловом этикете и основах делопроизводства

коммуникабельность, грамотная, четкая речь.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

НОУ ВПО "МПСУ"

Специальность

Государственное и муниципальное управление

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам