Специалист по документообороту, Помощник руководителя

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Ногинск

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (22 декабря 1987)

Опыт работы

Период работы

январь 2018 — по настоящее время   (7 лет 3 месяца)

Должность

Специалист по документообороту первичной бухгалтерской документации

Компания

ООО "ОБОЗ"

Обязанности

Получение и обработка транспортных накладных, проверка на корректность заполнения, занесение в программу 1С, восстановление не достающих документов, введение деловой переписки с клиентами компании по документации и счетам. Выставление счетов на оплату, отправка, решение вопросов по требованию клиентов. Проверка бухгалтерской документации (счет, акт, счет-фактура или УПД) подписание данных документов, общение с перевозчиками по не корректно вставленным бухгалтерским документам. Пере выставление бухгалтерских документов, сканирование, занесение в программу 1С. Создание приходников в программе 1С, введение реестра оплат, занесение счетов в общий реестр оплат. Работа с договорами, дополнительными соглашениям, подписание введение реестра, отправка клиентам, перевозчикам и контроль возврата экземпляров компании. Общение с перевозчиками по оплате. Выполнение поручений руководителя. Создание различных видов таблиц по запросу.

Период работы

апрель 2016 — июль 2017   (1 год 4 месяца)

Должность

Специалист по документообороту

Компания

ООО "АТЛ Трейд"

Обязанности

Документооборот компании, регистрация и проверка входящей документации, введение телефонных переговоров с перевозчиками компании по первичной документации, выставление счетов, проверка правильности оформления транспортных накладных, сбор и обработка закрывающих документов, введение отчетности по закрывающим документам компании.

Период работы

сентябрь 2013 — октябрь 2015   (2 года 2 месяца)

Должность

ООО ТД АЛВИСА

Компания

Делопроизводитель

Обязанности

Отправка/получение почтовой корреспонденции.Заведение заявок в 1С поступающих с регионов. Входящие/исходящие звонки. Документооборот Коммерческого отдела и регионов. Оформление авансовых отчетов (руководителя) Введение ежедневных отчетов по регионам. Заведение документов в 1С программу. Выполнение поручений руководителя. Бронирование авиа билетов (руководителю). Грамотное составление писем для отправки партнерам.

Сбор первичной бухгалтерской документации (закрывающие документы счета, акты, счет-фактура, товарные накладные).

Период работы

май 2012 — июнь 2013   (1 год 2 месяца)

Должность

Менеджер управления продаж и развития в регионах

Компания

ООО Ориола

Обязанности

Составление отчетов филиалов, заведение кредит-нот, работа в программе компании, проставление отсрочки, документооборот (договоры, дополнительные соглашения, протокол разногласий, контракты) Сведение итогов по ДЗ и ПДЗ. Помощь решения вопросов филиалов компании, встреча директоров филиалов, переговоры, введение отчетности. Достижение качественных результатов в работе.

Период работы

май 2010 — май 2012   (2 года 1 месяц)

Должность

Ведущий делопроизводитель

Компания

ООО Ориола

Обязанности

Документооборот компании, звонки, составление приказов, протоколы, введение переговоров по сотрудничеству по отправке исходящей корреспонденции, (ЕМS Почта России, и т.д.) помощь в ведении документооборота начальнику

секретариата. Архив, сканирование товарных накладных. Введение электронной переписки с клиентами компании.

Период работы

апрель 2009 — май 2010   (1 год 2 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО Ориола

Обязанности

Распределение документооборота компании, заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц сотрудникам компании, распределение корреспонденции, звонки. Отправка исходящей корреспонденции, консультация клиентов.

Период работы

октябрь 2008 — март 2009   (6 месяцев)

Должность

Секретарь на ресепшн

Компания

ООО Витим и Ко

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков. Получение корреспонденции компании. Отправка документации в аптеки. Выполнение поручений руководителя. Встреча гостей компании. Обновление телефонного справочника компании. Сканирование документов. Факс, копия. Работа с товарными накладными (получение и сканирование в программу 1С, отправка в архив). Заказ пропусков.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Пензенская государственная технологическая академия

Специальность

Экономист-менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Оператор ПВМ, 1С, Консультант-плюс

Навыки и умения

Владение Windows, Outlook, MS Word, MS Excel, 1С, Парус и офисной оргтехники.

Высокая работоспособность. Исполнительность.

Умение быстро и эффективно решать поставленные задачи.

Достижение качественных результатов в работе.

Способность к быстрому обучению.

Ответственность. Пунктуальность.