1. Прием корреспонденции, которая поступает на рассмотрение руководителю и передача ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов. 2. Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 3. Прием заявлений и документов на подпись руководителя. 4.Ведение делопроизводства. 5. Подготовка для работы руководителя материалов и документов. 6. Организация телефонных переговоров для руководителя, в его отсутствие осуществление записи полученной информации и доведение до него ее содержания. 7. Составление запросов, писем и прочих документов по поручению руководителя. 8. Оформление и ведение протоколов совещаний и заседаний. 9. Ведение контрольно-регистрационной картотеки. 10. Осуществление контроля исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя. 11. Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, всеми необходимыми средствами организационной техники, создание условий, которые способствуют результативной работе руководителя. 12. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. |