Секретарь / Офис-менеджер

Резюме 5271152   ·   8 декабря 2021, 22:58

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Ногинск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (16 августа 1992)


Опыт работы


Период работы

март 2021 — по настоящее время   (3 года 8 месяцев)

Должность

Помощник маркетолога

Обязанности

Работа с сайтом: наполнение, описание к позициям, загрузка фотографий.

Отчет по продажам за день/неделю/месяц.

Регистрация компании на торговых площадках.

Работа с отзывами.

Регистрация аккаунтов в социальных сетях.

Наполнение контентом социальных сетей.

Работа в фоторедакторах.

Работа с почтой: перераспределение ответственному лицу.

Выполнение сопутствующих поручений маркетолога: анализ конкурентов, поиск новых клиентов ит.д.


Период работы

май 2019 — по настоящее время   (5 лет 6 месяцев)

Должность

SMM-менеджер

Обязанности

Результаты продвижения российского бренда сантехники @dellakeramika (https://www.instagram.com/dellakeramika/):

1. Число подписчиков увеличилось на 32% (так как приобретение унитаза подразумевает долгосрочное эксплуатирование, количество отписок пропорционально количеству новых подписок).

2. Согласно аналитическим данным компании, узнаваемость бренда была увеличена на 14%.

Результаты сравнивались с ранее проводимыми опросами ЦА (до активного ведения социальных сетей).

3. Увеличилось число запросов на совместное сотрудничество через Direct (B2B).

4. Благодаря быстроте и своевременной помощи по запросам клиентов в личных сообщениях, комментариях, повысилась лояльность ЦА к бренду.

Задачи:

Ведение и развитие социальных сетей: Instagram, ВК, Facebook.

Разработка контент-плана согласно тематики постов (продающий - 40%, информационный - 60%).

Копирайтинг:

- подготовка текста для публикаций в социальных сетях;

- подготовка текстового описания для видео;

- описание для видео-роликов на YouTube;

- статьи для сайта (новости, полезная информация);

- текст для рекламных буклетов, каталога.

Формирование тз дизайнеру для подготовки визуального оформления публикаций.

Мониторинг и анализ активности конкурентов.

Работа с блогерами (обсуждение условий сотрудничества).

Взаимодействие с подписчиками: ответ на комментарии, предоставление компетентных ответов на обращения в личных сообщениях.

Подготовка презентаций для партнеров: новинки, линейка товаров, о заводе.

Организация и помощь в видео-съемке:видео-обзоры, тестирование продукции, ролик о заводе.

Документооборот: контроль оформления и запрос документов от исполнителей.

Организация и проведение экскурсий по производству для школьников (от заказа экскурсионного оборудования, до проведения самой экскурсии).


Период работы

июль 2020 — февраль 2021   (8 месяцев)

Должность

SMM-менеджер

Компания

Проектная работа

Обязанности

Данная проектная работа подразумевает ведение нескольких аккаунтов в Instagram:

- спортивные товары (горнолыжные очки и маски, солнцезащитные спортивные очки и аксессуары для спорта);

- салон корпусной мебели;

- спецтехника (японские погрузчики, китайские погрузчики, белорусские тракторы);

- компрессионное оборудование;

- сантехника.

За первый месяц работы, мне удалось повысить число подписчиков в аккаунтах, в среднем на 10%, а также увеличить охват публикаций.

После запуска таргетированной рекламы (спортивные товары), увеличилось количество заказов через Direct.

Задачи:

Подготовка профиля к продвижению (анализ рынка, аудитории, конкурентов).

Разработка уникального торгового предложения (УТП).

Оформление шапки профиля.

Подбор релевантных хештегов.

Разработка контент-плана.

Публикация постов и сторис.

Настройка таргетированной рекламы через рекламный кабинет Facebook.

Копирайтинг.

Работа в Photoshop (начальный уровень).

Формирование отчетности о проделанной работе.


Период работы

сентябрь 2015 — декабрь 2016   (1 год 4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Онтэкс РУ"

Обязанности

Работа с входящими и исходящими звонками (прием и перераспределение).

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Учет и отправка почты.

Работа с оргтехникой (мини АТС, прием и отправка факсов, копирование, сканер).

Выполнение поручений руководителя.

Документооборот, контроль оформления и запрос документов от поставщиков и заказчиков (выполнение поручений бухгалтерии).

Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов, др).

Поиск и анализ необходимой информации в интернете.

Заказ авиа- и ж/д билетов.

Организация работы курьера.

Работа по обеспечению сотрудников корпоративным транспортом и обедами.


Период работы

сентябрь 2014 — сентябрь 2015   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Скиф-дизайн"

Обязанности

Работа с входящими/исходящими звонками.

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

Работа с оргтехникой (мини АТС, копирование, сканер).

Выполнение поручений руководителя.

Документооборот, контроль оформления и запрос документов от поставщиков и заказчиков.

Работа с 1С (первичная документация): счет, счет-фактура, товарная накладная, выписка из банка, платежные поручения.

Временное исполение обязанностей начальника производства на период его нахождения в отпуске.

Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов).

Поиск и анализ необходимой информации в интернете.

Организация работы курьера.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

КНУТД

Специальность

Маркетинг


Дополнительная информация


Иностранные языки

Немецкий (Базовый), Русский (Свободный)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Документооборот. Работа с оргтехникой. MS Outlook. Административная поддержка руководителя.

Организация встреч. Работа с большим объемом информации. Внутренние коммуникации. Телефонные переговоры. Деловая переписка.1С: Бухгалтерия. Битрикс 24.Microsoft Office.

Обо мне

Ответственно подхожу к выполнению поставленных задач.

Коммуникабельна.Умею находить решения в сложных и нестандартных ситуациях.

Стрессоустойчивая.


Бухгалтер на первичную документацию

от 40 000 руб.

Ногинск

Начальник конструкторского отдела

от 80 000 руб.

Ногинск

Главный бухгалтер

от 150 000 руб.

Ногинск

Кладовщик

от 45 000 руб.

Ногинск

Водитель

от 40 000 руб.

Ногинск

Контролер КПП

договорная

Ногинск

Грузчик

от 20 000 руб.

Ногинск

Водитель-экспедитор

от 30 000 руб.

Ногинск

Грузчик-мерчендайзер

договорная

Ногинск

Бухгалтер

от 70 000 руб.

Ногинск